隨著企業信息管理水平的提高,企業開始建立固定資產信息管理平臺,引入固定資產管理系統來管理企業的固定資產。固定資產管理系統是通過先進的物聯網技術,為每項資產提供唯一的身份證件——資產標簽,對固定資產的采購、歸還、庫存、分配、維護和處置進行全生命周期的動態管理。
固定資產管理系統能幫助企業實現什么樣的效益?
1、固定資產管理系統可以管理資產狀態,信息手段可以讓管理者在第一時間掌握資產狀態。
2、固定資產管理系統可實現資產的批量庫存,手持PDA終端每秒可讀取數百個,提高固定資產庫存的效率和準確性,避免資產損失。
3、固定資產的負責人可以通過固定資產管理系統明確,資產的存放位置和使用一目了然,避免了資產的重復購買。
4、固定資產管理系統還可與財務系統對接,使用靈活,確保賬實一致。
5、信息技術提高了固定資產的管理水平,提高了企業的管理水平,降低了管理和勞動力成本,提高了企業的競爭力。
如何選擇合適的固定資產管理體系?
固定資產管理系統大致分為標準版本和定制版本。對于中小企業來說,標準版本的功能基本上可以滿足企業的使用需求。對于稍大一點的企業,特別是集團公司、政府部門、學校等,可能需要選擇定制版本。企業在選擇固定資產管理系統時,首先要明確自己的需求和預算。目前市場上有許多固定資產管理系統,一些公司還將提供免費版本,以提高用戶體驗。企業可以綜合衡量,選擇高質量、高價格、滿足自身需求的固定資產管理系統。
固定資產管理體系可以有效提高企業對固定資產的控制和跟蹤,實現管理者對固定資產的科學高效管理,優化固定資產的投入和支出,達到降低成本、提高效率的目的。
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