現階段，越來越多的中小企業已經意識到傳統固定資產管理模式的缺點，開始利用固定資產管理系統進行固定資產管理和庫存，加快公司信息化進程，提高公司運營效率。

固定資產管理是一項復雜的工作，不同于其他項目管理和企業內部管理，涉及財務部、采購部、物流部、行政部、IT部等。只有各部門協調管理，才能科學管理和規劃固定資產。

據了解，目前仍有許多中小企業仍在使用表格管理固定資產，這將導致數據分散，需要大量的人力、物質資源和溝通成本。最后，固定資產庫存效率很低，結果不準確，固定資產賬戶與實物之間沒有對應關系。固定資產管理模式不規范，會導致賬戶與實際情況嚴重不一致。長期以來，固定資產的重復購買率和損失率將增加，固定資產的利用率將降低。

目前市場上用于管理實物資產的固定資產軟件基本都是通過二維碼(條形碼)或RFID進行管理，

眾所周知，二維碼（條形碼）是一種傳統的資產代碼分配方式。優點是價格低廉，防水耐磨。適用于98%以上的固定資產管理。總之，它應用廣泛。缺點是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。

事實上，我想說的是，無論采用什么樣的識別方法，都只是一種輔助管理手段。我們選擇了一套固定的資產管理系統。最重要的是軟件系統是否易于使用。主要考察軟件功能是否齊全，系統架構是否穩定，操作界面是否簡潔友好等。這些都是我們購買系統的關鍵，因為我們80%以上的資產管理都是通過軟件系統完成的。

以上是固定資產管理中常見的管理過程和方法解決方案，可作為系統建設的參考。隨著數字化的發展，固定資產管理信息化也將成為不可避免的趨勢。