固定資產管理常常有這樣的煩惱：資產實物和賬務不符？實物調撥通知財務不及時？管理口徑的資產折舊是多少？除此之外，還有許多資產管理問題需要運用“互聯網+”技術進行智能化管理，許多企事業單位通過固定資產管理系統進行資產管理，避免資產流失，節省經費。

固定資產管理系統的功能覆蓋所有的實物資產管理業務活動，包括固定資產的增加、資產變動管理、資產處置管理、設備維修、原始數據的整理與導入、資產盤點、上報數據與數據交換、查詢、資產跟蹤功能、統計分析功能。固定資產管理系統特點有RFID 標簽制作 、資產監控、資產登記、調撥管理、盤點管理、二維碼與手機盤點、預警報警管理、報廢管理等。

先進的三級管理機制

華廉固定資產管理系統著眼于協助企事業單位建立起一個完善的實物資產管理的賬、表、卡體系，將職責、權限落實到每一個部門和人員。建立實物資產清查清冊、資產卡片，和財務核算系統數據保持一致，同時建立財務部門、資產歸口管理部門、資產使用部門三級相互印證、相互牽制的賬表，這樣，保證了數據來源準確。

新購置資產添加過程中，采購人、經手人、驗收人、使用人分別要在資產驗收單、資產卡片上簽字并經過兩級審核，登記相應的賬表，保證新增數據準確；

在資產的日常使用過程中，某些使用屬性，如使用部門、使用人、存放地點、使用方向、現狀等，可能會發生變化，由使用部門資產管理員提出申請，提交審核，這種實時的數據變動保證了任何時點，固定資產的賬表和實物都是一致的、準確地。

資產處置過程中，經手人、使用人、審核人分別要在資產處置報告單、資產卡片上簽字并經過審核，登記相應的賬表，保證資產處置數據準確。另外，定期與財務核算系統對賬，起到兩個系統相互監督、核實的作用，因這種兩個系統都是相互獨立運行的。

固定資產管理系統這樣不僅保證了資產來源清，去向明，而且是一個動態化、精細化的管理過程，保證了實時的賬實相符。