固定資產管理和裝備管理是后勤管理的重要內容，管理的物資數量多、品種多、區域大、使用率高、完備率要求高，這對資產管理提出新的要求和挑戰。

一、傳統管理方式

傳統的固定資產和裝備管理方式主要有編號標簽和條形碼兩種方式。編號標簽采用專用的標簽機打印或手寫不干膠標簽，要求標簽的編號與固定資產賬目和裝備賬目上的物資編號必須保持一致，標簽黏貼在資產或裝備外側醒目處，便于管理人員清點核對。條形碼采用專用的條碼標簽機打印，相應的固定資產和裝備賬目必須電子化，標簽同樣需黏貼在資產或裝備外側醒目處，管理人員清點核對時，需用手持條碼掃描槍對準條碼讀取。

這兩種傳統管理方式在日常使用中暴露出幾項缺點：

1、標簽和條碼的黏貼位置有一定要求，通常需要黏貼在外側的垂直面，高度以一米到一米五為宜，否則會明顯加大管理人員盤點核對時的工作量；

2、標簽和條碼抗污漬能力較低，特別是經常出任務使用或定期清洗的裝備，多次使用后標簽很容易損毀或無法讀取；

3、保密性不佳，既不隱蔽又很容易拷貝仿制，特別是對某些高價值和敏感性裝備，存在一定的隱患；

4、不具備區域警戒功能，資產或裝備未辦理手續被帶出指定區域時，無法實時報警；

5、盤點核對速度慢，特別是數量較多，存放位置復雜時，難以實現快速盤點。

相對以上兩種傳統管理方式，采用 RFID 技術的管理方式能夠克服以上缺點，成為固定資產和裝備管理領域的一項“神器”。

二、RFID  技術

RFID 技術的全稱是 Radio Frequency IDentification，即無線射頻識別。它采用非接觸式的無線自動響應技術，管理人員手里的手持機和資產、裝備上的 RFID 標簽（以下簡稱標簽）在一定距離范圍內自動應答，瞬間完成盤點核對的工作。

一個典型的RFID識別系統主要由電子標簽、閱讀器以及天線組成

標簽的供能方式分為有源和無源兩種，有源標簽的成本高于無源標簽，有源標簽受電池限制，壽命約為 2-3 年，無源標簽正常使用壽命普遍在 10 年以上，有源標簽感應距離能達到數十米甚至上百米，無源標簽的感應距離根據頻率不同，從十厘米到十米不等，有源標簽的厚度受電池限制，通常為厚度 5 毫米以上的硬質標簽，無源標簽厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干膠黏貼的形式。考慮到固定資產和裝備的生命周期較長，采用無源標簽更為適合。

RFID 在頻率上分為高頻、超高頻、S 波段三類，其中高頻的感應距離較短，無源標簽通常為 4-6 厘米，優化天線和功率能達到 15 厘米左右。超高頻和 S 波段的感應距離加長，無源標簽通常能達到 4 米，優化天線和功率能達到 10 米左右。在響應速度方面，超高頻、S 波段也快于高頻。在天線指向性方面，S 波段優于超高頻，超高頻優于高頻。高頻標簽的接受天線采用線圈式，因此需要較大面積，超高頻和 S 波段標簽由于波長較短，并且輻射天線，所需面積較小，甚至可以做到指甲蓋大小的實用標簽。高頻和超高頻的 RFID 技術發展為成熟，S 波段使用量相對比較小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差異，高頻標簽的成本要比超高頻標簽高。固定資產和裝備管理通常需要在一定距離，例如 10 厘米至 60 厘米的距離范圍內，快速感應手持機所指向方向的資產和裝備，因此選擇超高頻頻段為合適。

依據國標 GB/T 18000-6C，超高頻采用的頻率范圍為 920-925MHz。

三、功能需求

通過分析基地后勤對固定資產和裝備管理的需求，可以把管理工作歸納為幾個必備的功能：

1、物資登記

尚未納入管理的固定資產和裝備，通過加貼加掛標簽（RFID）的方式納入管理。每個標簽出廠之時就被燒錄 TID 編號，該編號全球，只能讀取不能修改，從根本上杜絕標簽被仿冒的可能。在登記時通過手持機掃描標簽的方式，將感應讀取的標簽 TID 編號與物資電子賬綁定對應。物資登記應具有批處理的功能，便于管理人員對同一類型的物資進行批量快速登記，以節省人手減輕工作量。

2、領用物資

已經登記在庫的固定資產和裝備，通過領用物資的方式將責任落實到具體人員和部門。管理人員用手持機掃描領用物資的標簽，確認領用人，辦理領用手續。辦理完領用手續后的物質，被歸在領用人及其所屬部門的名下。

3、物資入庫

已領用的物質歸還倉庫，需辦理物質入庫手續。管理人員用手持機掃描歸還物資的標簽，核對領用和歸還人員。辦理完入庫手續后的物質，歸還到倉庫。

4、庫內盤點

管理人員可以用庫內盤點的功能盤點尚未領用的物質，以核對倉庫的實物庫存與賬目是否相符。

5、部門盤點

管理人員可以部門或個人為單位盤點被領用的物質，隨時掌握固定資產和裝備是否存在遺失、錯拿等情況，將隱患消除在萌芽狀態。

選擇某個部門，該部門所領用的固定資產和裝備在手持機上分類顯示，管理人員掃描到的物質立即被打鉤，多余、錯拿、缺失的物質用不同顏色高亮顯示。

6、區域警戒

部分重要的裝備，可以鎖定區域。未辦理解鎖手續前，一旦裝備越過區域警戒門，立刻聲光報警，警戒門關聯的顯示屏上顯示該裝備的名稱、編號、出界時間以及圖像。