A

中小型企業(yè)輕管理模式

①入駐共享辦公空間，減少前期的裝修和家具投入。

②辦公設(shè)備租賃，減少一次性成本和日常管理成本。

③數(shù)據(jù)上云服務(wù)采買，減少日常的運(yùn)維。

④服務(wù)租賃減少對實物的管理，減少線下人員的配置。

B

中大型企業(yè)輕管理模式

①優(yōu)化管理系統(tǒng)，通過線上系統(tǒng)管理減少對線下人員的投入；

②資產(chǎn)采購與租賃并行，做好自購與租賃設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；

③盡可能采購?fù)獍?wù)，以此減少自聘人員。

用數(shù)據(jù)為資產(chǎn)說話

在日常管理過程中，需要關(guān)注以下重要資產(chǎn)數(shù)據(jù)——

● 自有資產(chǎn)的總量及變化

● 租賃資產(chǎn)的總量及變化、占用資產(chǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)

● 員工自帶資產(chǎn)的總量及變化、補(bǔ)貼數(shù)據(jù)

● 資產(chǎn)有效使用率、維修率、閑置率、破損率等

● 季度資產(chǎn)使用情況

● 采買在途數(shù)據(jù)、安全庫存數(shù)據(jù)、資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)、用戶滿意度反饋數(shù)據(jù)

后疫情時代，資產(chǎn)管理應(yīng)關(guān)注這些重點

第一，降本增效，費用控制：重點計算一次性投入成本，盡可能減少重資產(chǎn)輕資產(chǎn)配置中的一次性投入資產(chǎn)。

第二，增加資產(chǎn)管理的靈活性：尤其后疫情期，在職場空間、辦公設(shè)備等方面可能會出現(xiàn)閑置的情況，所以在資產(chǎn)配置更改時，選擇租賃形式增加機(jī)動性。

第三，服務(wù)外包：由外包團(tuán)隊提供服務(wù)，減少自聘人員和日常管理。

第四，提升資產(chǎn)管理的預(yù)見性，并快速響應(yīng)：可以對疫情期的資管工作進(jìn)行復(fù)盤，提升在管理中預(yù)見性；同時加快針對企業(yè)人員高峰和低谷的調(diào)峰情況的資管決策的快速響應(yīng)。

第五，選用高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)：通過管理系統(tǒng)提升資產(chǎn)管理水平和管理效率，用數(shù)據(jù)說話，為資產(chǎn)管理策略制定提供有力依據(jù)。

如何通過資管系統(tǒng)化解行政管理難題

大多數(shù)企業(yè)都會設(shè)定資產(chǎn)管理的目標(biāo)方向，基本如下：

● 控制成本

● 強(qiáng)化資產(chǎn)管理

● 優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量

● 提升工作效率

● 提升單位資產(chǎn)效益

然而在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中卻困難重重。如何通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)化解行政管理難題？聯(lián)想百應(yīng)高級產(chǎn)品經(jīng)理于航結(jié)合聯(lián)想百應(yīng)固定資產(chǎn)解決方案，從細(xì)節(jié)之處給出解答。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決的最核心問題是資產(chǎn)全生命周期管理問題，需要圍繞全生命周期進(jìn)行多場景管理，還要做到對資產(chǎn)的監(jiān)控和跟蹤。

資產(chǎn)高效管理，在多個細(xì)節(jié)方面對資管系統(tǒng)有很高的要求，這方面可借鑒聯(lián)想百應(yīng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：

①高效盤點：條碼、RFID技術(shù)管理、賦予每個實物唯一的RFID標(biāo)簽，配合高效盤點機(jī)實現(xiàn)快速盤點，避免前清后亂。

②便捷管理：通過為資產(chǎn)配置自定義字段，讓業(yè)務(wù)有更好的擴(kuò)展性和與資產(chǎn)的適配性、更適用資產(chǎn)配置；并且可以支持便捷的錄入導(dǎo)出管理，適用于資產(chǎn)管理的每一個工作場景和環(huán)節(jié)。

③分級分權(quán)流程化管理：多層級、多分支、多管理角色統(tǒng)一使用，可以靈活配置管理權(quán)限。

④全生命周期管理：從資產(chǎn)的入庫、盤點、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥，直至資產(chǎn)退出，整個過程進(jìn)行全程跟蹤管理，一站看全。

⑤本地化部署，個性定制：具備高度靈活的可擴(kuò)展接口，能夠根據(jù)客戶個性化需求無縫銜接如財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)系統(tǒng)集成，賬實雙向可追溯。

⑥支持移動辦公，高效盤點：支持與移動端、微信、釘釘、RFID專業(yè)手持設(shè)備的融合，將管理流程全面移動化和簡單化，提高盤點效率。

⑦資產(chǎn)追蹤定位：基于空間管理固定資產(chǎn)，通過RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)定位資產(chǎn)，讓資產(chǎn)軌跡可尋。

⑦輔助決策工具：可以支持生成不同維度的統(tǒng)計與分析報表功能，根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)情況產(chǎn)出可視化的報表分析。

a. 數(shù)據(jù)無紙化，實時更新管理

通過PDA手持機(jī)可以隨時查看資產(chǎn)詳細(xì)信息，避免傳統(tǒng)盤點方式中查看單 據(jù)的弊端，解決盤點過程中資產(chǎn)搬動導(dǎo)致信息無法更新的問題;

b. 遠(yuǎn)距離一鍵式盤點，提升工作效率

RFID手持設(shè)備支持1~10m內(nèi)遠(yuǎn)距離自動盤點，無需盤點人員每個資產(chǎn)近距離掃碼，減輕盤點工作難度和強(qiáng)度。

c. 盤點過程精確指導(dǎo)，降低人工失誤率

通過PDA手持機(jī)可以查看盤點任務(wù)與固定資產(chǎn)信息，自動掃描時，及時統(tǒng)計并與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，出現(xiàn)信息不一致的時候，可及時查看盤點差異。

RFID高效盤點流程：

● 通過系統(tǒng)編制盤點計劃，下達(dá)盤點任務(wù)；

● 使用RFID手持機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)盤點，接收手持端APP傳回的盤點結(jié)果；

● 對盤點結(jié)果進(jìn)?查詢，包括盤盈、盤虧等。