近年來,各省市單位但由于管理體制未理順、缺乏事業單位資產管理系統支持等原因,仍然存在不少不足和問題:
1、單位資產管理的財務部門與實物管理單位欠缺業務流程溝通交流,造成賬實不符合;
2、資產應用單位多,財政部門對預算單位資產變動情況缺乏有效監管,沒有運用事業單位資產管理系統進行信息化管理,缺乏規范的資產評估、擔保工作規范和機制,隨意出租、出借國有資產情況嚴重;
3、許多單位仍停留在傳統手工統計管理方法,造成資產數據信息不準確,花費大量人力物力。
4、資產調拔變化時無法及時跟蹤,當使用時無法找到位置時有發生,造成資產重復購買等現象,造成國有資產流失。
5、沒有運用事業單位資產管理系統對固定資產進行系統化管理,無法滿足事前、事中、事后全過程管理的資產監管要求。
事業單位資產管理系統解決方案
江湖衛士事業單位資產管理系統融合高效性管理與信息化管理管理的要求,通過固定資產增加、資產變動管理、資產處置管理、設備維修、原始數據的整理與導入、資產盤點、上報數據與數據交換、查詢、資產跟蹤、統計分析等功能,以及RFID標簽制作、資產監控、資產登記、調撥管理、盤點管理、二維碼與手機盤點、預警管理、報廢管理、權限管理等系統特點,完成項目生命周期系統化、統一化管理。
事業單位資產管理系統應用效果
1、事業單位資產管理系統通過先進的信息通信技術完成對固定資產的規范、有效、科學和安全全過程管理,實現資產的合理使用和優化配置,提高使用率和利用率。
2、通過RFID標簽、二維碼與手機盤點對固定資產進行高效率盤點匯總,節省成本。
3、通過系統確立使用資產的崗位職責,確定資產使用人等詳細流程,使資產管理工作落到細處實處。
4、建設資產管理系統,實現資產卡片信息管理和包括資產盤點、購置審批、資產登記、變動、資產調撥、調劑和資產處置管理在內的全過程管理功能;
5、事業單位資產管理系統實現資產管理與財政部門資金審批、預算單位財務管理的信息資源共享和業務銜接,提高國有資產監管工作效率;動態、準確掌握國有資產在行政事業單位的配置、使用,及時發現閑置或浪費情況。
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