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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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醫(yī)院移動固定資產(chǎn)庫存和可追溯性系統(tǒng)

日期:2022.07.25     作者:江湖衛(wèi)士


 

 

RFID射頻識別技術(shù)定義 RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)的基本工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應(yīng)電流所獲得的的能量發(fā)出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(Passive Tag,無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽),或者主動發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag,有源標(biāo)簽或主動標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。

RFID射頻識別技術(shù)的優(yōu)勢

讀取方便 自動化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免“接觸”,無需光源。

識別速度快 電子標(biāo)簽一進(jìn)入識別場所,讀卡器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量識別。

偽造困難、安全性強(qiáng) 電子標(biāo)簽編號獨(dú)一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護(hù)。

穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標(biāo)簽,不需要與載體直接接觸,具有很強(qiáng)的穿透性。 

使用壽命長,應(yīng)用范圍廣 本系統(tǒng)通過無源RFID超高頻技術(shù),實(shí)現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,做到不開柜、不開箱,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一對一快速清點(diǎn)、查詢,尤其對存放在視線外看不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。

RFID行業(yè)應(yīng)用及實(shí)踐研究現(xiàn)狀 目前,射頻識別技術(shù)(RFID)在國內(nèi)外發(fā)展非常迅速,射頻識別的相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類繁多,被廣泛運(yùn)用于交通運(yùn)輸控制管理、商業(yè)自動化、工業(yè)自動化、身份識別、防偽、資產(chǎn)管理、信息統(tǒng)計(jì)、安全控制和文檔追蹤/圖書館管理等領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵是電子標(biāo)簽,無源RFID的技術(shù)較為成熟,其應(yīng)用也更為廣泛,電子標(biāo)簽本身通過接收射頻識別閱讀器的微波信號進(jìn)行自身的短暫供電。

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在國外,很多集成電路廠商致力于開發(fā)體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國際先進(jìn)水平,RFID芯片的未來發(fā)展趨勢必將是芯片作用距離更遠(yuǎn)、讀寫速度更快,并且成本不斷降低。

在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國內(nèi)信息化較為先進(jìn)的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運(yùn)用,與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運(yùn)用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫、申領(lǐng)、折舊、盤點(diǎn)、維護(hù)、報廢等過程管理。無線射頻識別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無法實(shí)時獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動性設(shè)備管理難度大等問題。總體而言,利用RFID技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院全院級的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點(diǎn)工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。

 

方法探討

醫(yī)院移動固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設(shè)與固定資產(chǎn)管理的框架下進(jìn)行。規(guī)劃時充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。

充分利用現(xiàn)有資源 在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識別(RFID)技術(shù),開發(fā)整合RFID移動固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng),具體實(shí)現(xiàn)方式見圖1。

 

 

 

首先要針對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級 將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標(biāo)簽,同時可通過移動標(biāo)識推車,將移動UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)智能移動推車清查。資產(chǎn)清查時,可將移動推車至現(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn)、信息完善、標(biāo)簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標(biāo)簽升級和清點(diǎn)效率,防止資產(chǎn)移動帶來資產(chǎn)標(biāo)識問題,詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方式見圖2。

 

 

 

 

建立位置標(biāo)簽 采用帶RFID芯片可打印一體化位置標(biāo)簽,按樓層或房間進(jìn)行標(biāo)識,以方便在移動設(shè)備進(jìn)行RFID感應(yīng)盤點(diǎn)時,能自動識別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并對資產(chǎn)位置變動情況進(jìn)行記錄和分析。

分步實(shí)施 固定資產(chǎn)建設(shè)涉及面廣,遵循統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施原則。兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃,資金投入等,根據(jù)不同層面管理的需求,采取分步實(shí)施方案。先著重考慮清查難度大的科室,如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室等重要部門;其次注重資產(chǎn)多的科室,如檢驗(yàn)科、病理科等。

對新購入資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識 新增固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收時可移動標(biāo)識車推至驗(yàn)收現(xiàn)場進(jìn)行工作,調(diào)取合同信息,對驗(yàn)收設(shè)備進(jìn)行拍照、掃碼、打印和制作物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽、掃描廠商相關(guān)驗(yàn)收單、證件,并能當(dāng)場打印標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收報告單。

對內(nèi)鏡、手術(shù)器械等特殊資產(chǎn)采用特定標(biāo)簽 內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進(jìn)行定期清洗、消毒,此類資產(chǎn)不適用普通的RFID標(biāo)簽,需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標(biāo)簽,以保證在大量清洗和消毒處理過程中標(biāo)簽的有效性。

全面對接財(cái)政、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng) 建立可對接財(cái)政上報系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,系統(tǒng)入、出庫后可自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式,導(dǎo)入上報;建立與財(cái)務(wù)憑證對接,資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫、出庫、轉(zhuǎn)科、折舊等憑證信息能自動推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),避免手工重復(fù)錄入工作,提高多部門協(xié)同效益,降低差錯。

智能盤點(diǎn)功能建設(shè) 在系統(tǒng)上設(shè)定本次盤點(diǎn)的周期、范圍,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)下載到移動盤點(diǎn)車系統(tǒng)或PDA中,并進(jìn)行分區(qū)域、批量感應(yīng)盤點(diǎn),準(zhǔn)確定位、清晰記錄和分析數(shù)據(jù),提高盤點(diǎn)工作效率。在利用移動盤點(diǎn)車或PDA進(jìn)行清點(diǎn)的過程中,盤點(diǎn)區(qū)域可通過感應(yīng)RFID地理位置標(biāo)簽獲取,也可以通過手動選擇獲取。確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,該區(qū)域的資產(chǎn)數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)在系統(tǒng)上。啟動盤點(diǎn)后,該區(qū)域中貼有RFID芯片的資產(chǎn)將被感應(yīng)到,系統(tǒng)自動為該資產(chǎn)標(biāo)示上“已點(diǎn)”的標(biāo)志。若盤點(diǎn)區(qū)域存在原本不屬于該位置的資產(chǎn),系統(tǒng)通過感應(yīng)芯片獲取資產(chǎn)信息,能自動分析資產(chǎn)位置變化。若原本在盤點(diǎn)區(qū)域的資產(chǎn)未被感應(yīng)到,則需確認(rèn)是否有資產(chǎn)借用、移動的情況。如果存在資產(chǎn)變動的情況,在到達(dá)資產(chǎn)移動終點(diǎn)再做處理;如若不是,找到實(shí)物檢查標(biāo)簽情況,考慮是否更換,找不到實(shí)物則在系統(tǒng)上標(biāo)記暫缺標(biāo)志。在RFID資產(chǎn)標(biāo)簽基本完善的狀態(tài)下,管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個唯一的標(biāo)記,資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過感應(yīng)RFID標(biāo)簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況,在清點(diǎn)過程中,不斷地完善資產(chǎn)信息,更新資產(chǎn)變更情況,具體實(shí)現(xiàn)方式見圖3。

 

 

 

 

RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的效果

全程跟蹤固定資產(chǎn) 使用二維條碼加無源超高頻(UHF)電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識介質(zhì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。

標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行日常管理時顯示出二維條碼技術(shù)最突出一對一掃碼的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確,便于追蹤和追溯,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運(yùn)作,達(dá)到信息共享。同時,用條碼技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有效解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等問題,為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率與管理水平。

 


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