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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士系統(tǒng)有手機(jī)APP版本

日期:2022.07.26     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)管理中的比較棘手的問(wèn)題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,員工人數(shù)和固定資產(chǎn)的數(shù)量也不斷增多,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式的弊端日益凸顯。久而久之,會(huì)造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的混亂:資產(chǎn)臺(tái)賬與事實(shí)不符造成審計(jì)困難和資產(chǎn)的浪費(fèi)、資產(chǎn)履歷無(wú)法追溯造成資產(chǎn)丟失、紙質(zhì)審核和紙質(zhì)表格盤(pán)點(diǎn)效率低下、資產(chǎn)信息更新不及時(shí)、資產(chǎn)無(wú)法共享導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)率高等問(wèn)題。

固定資產(chǎn)管理員在固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的路上,經(jīng)常滿路都是荊棘,面臨重重難關(guān),猶如過(guò)火焰山。經(jīng)過(guò)對(duì)一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員的采訪,我們總結(jié)了固定資產(chǎn)管理員的一些痛點(diǎn):

1) 固定資產(chǎn)管理工作量大而且步驟繁瑣,掃樓盤(pán)點(diǎn)效率低下、正確率低。

2) 資產(chǎn)實(shí)物跟臺(tái)賬不一致,有些資產(chǎn)丟失找不到真正的責(zé)任人。

3) 溝通成本太高,紙質(zhì)的單據(jù)審核耗時(shí)耗力,耽誤很多工作。

4) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)、費(fèi)力。最后盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告一塌糊涂。

5) 系統(tǒng)無(wú)法記錄資產(chǎn)履歷和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),資產(chǎn)閑置率高,利用率低,造成浪費(fèi)。

 

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江湖衛(wèi)士基于多年的行業(yè)積累和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供一站式固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的解決方案,為企業(yè)管理員解決實(shí)物資產(chǎn)日常管理和盤(pán)點(diǎn)的難題。江湖衛(wèi)士不僅可以將企業(yè)資產(chǎn)管理地一清二楚,提升工作效率還能解決固定資產(chǎn)的流失、閑置和重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題,為企業(yè)降本增效。

固定資產(chǎn)生命周期較長(zhǎng),從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、借用、退庫(kù)、領(lǐng)用、維修、維保、調(diào)撥、折舊、直到報(bào)廢。在易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)內(nèi),每個(gè)固定資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)二維碼/RFID標(biāo)簽。資產(chǎn)的日常管理或者流轉(zhuǎn)都可以通過(guò)掃碼進(jìn)行操作,避免資產(chǎn)流動(dòng)未被記錄的問(wèn)題。資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)和履歷都會(huì)被保存,極大提升了管理效率。

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)還可以自己搭建審批流程,各種單據(jù)都可以設(shè)置審批流程:領(lǐng)用、借用、發(fā)放、變更、調(diào)撥、維修、退庫(kù)、報(bào)廢等。極大幅度提升了單據(jù)流轉(zhuǎn)的速度和效率,而且系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)記錄流轉(zhuǎn)的每一步驟,讓所有單據(jù)都有據(jù)可依,可隨時(shí)追溯。

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)有手機(jī)APP版本可供管理員登錄并進(jìn)行日常資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn),也有普通員工端。普通員工可通過(guò)釘釘、飛書(shū)、企微、小程序和PC端登錄后參與資產(chǎn)管理(申請(qǐng)領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、退還、交接)以及盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),可用全員盤(pán)點(diǎn),讓員工將自己名下資產(chǎn)拍照并上傳,由管理員核對(duì)并確認(rèn)是否完成盤(pán)點(diǎn)。極大提升了固定資產(chǎn)管理員的盤(pán)點(diǎn)效率。另外,江湖衛(wèi)士系統(tǒng)還支持RFID散步式盤(pán)點(diǎn),可在一秒內(nèi)盤(pán)點(diǎn)上百個(gè)6米以內(nèi)的固定資產(chǎn),極大幅度提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率,防止漏掃等。盤(pán)點(diǎn)完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

 


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