固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。
公司固定資產管理制度
1、公司的固定資產每年盤點一次,并根據盤點情況由辦公室負責家具、用具等固定資產的管理與維修;
2、家具、用具是公司的集體財產,歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個人所有;
3、購置用具、設備前需填寫《辦公用品購置申請單》后,經部門負責人和總經理審批同意方可購買,申請人購買后到辦公室登記入賬;
4、員工應愛惜公司家具、用具、辦公設備(電腦、空調等),并落實到人。如有丟失或損壞,由直接責任人賠償;
5、公司為單身職工配備的家具、用具由個人保管,調走或搬出必須向辦公室辦理移交手續,不得帶走或移交他人使用,否則從責任人工資中按原值扣除;
6、公司需購入大額固定資產,須經總經理辦公會通過后方可執行;
公司固定資產管理
1.首先肯定的是必須有一套完整的固定資產管理系統,所有資產的出入庫、借用、轉移、報廢、盤點等系統上需要統一體現;
2.標簽很重要,如果只是普通的條碼標簽,如下圖所示,這種標簽對于大型公司資產管理,不方便,最好使用RFID(射頻識別技術);現在市場RFID技術比較成熟,在固定資產上使用的RFID最好是抗金屬標簽,這樣數據終端采集器收集到的信號會很強,距離也較長;而且數據終端采集器的數據可與資產管理系統相結合,這樣對于大型公司的資產盤點有很大的優勢,省時、省力。
3.員工對于資產的申請、借用、轉移等操作,最好在固定資產系統中有相關工單,所有資產的使用動態,都可以通過系統來進行查詢,最后使用的所屬人、位置等情況。
4.庫房管理,使用RFID標簽后,在庫房門口可以安裝數據接收器,線下資產的進出庫線上也可體現出來,且庫房中的資產數據系統也可一目了然
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