固定資產管理系統是隨著科學技術的發展,為企業固定資產管理而研發的管理系統。其主要采用條碼/rfid技術開發,以條碼標簽為媒介,建立完整的資產臺賬,解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重,工作耗時耗力等問題。
固定資產管理
首先,企業在日常的工作當中,經常要用到固定資產。因此,需要申請、領用、歸還、維修、審批等等流程,這些工作流程不僅繁瑣,而且還耗時耗力。并且產生了大量的信息數據,因此,這些信息數據的記錄和管理也是一項重要的工作。
日常管理
所以,針對日常管理當中的問題,固定資產管理系統具有日常管理功能模塊。此功能可以對工作流程進行優化,縮短工作時間。并且通過系統賦予的條碼或者標簽,可以對資產進行全過程的生產周期管理。而資產變動的數據都會匯集到系統當中,形成詳細的信息數據表。
其次,固定資產與其他資產不同的是,隨著固定資產的不斷使用,其價值不斷降低。因此,要對固定資產定期進行折損計算。折舊方法一般有年限平均法、產量法、工作量法及雙倍余額遞減法,不管是哪一種方法,都需要工作人員提前進行計算、匯總。
固定資產折舊
面對這一問題,管理系統中有折舊計算模塊。只需要一開始在相應的模塊當中設置好相應的計算方法和具體參數,系統就會根據固定資產使用的情況自行計算,然后統計相應的數據。這一方面減輕了工作人員的壓力,而且系統計算的數據更加準確,并且能夠從多方面進行分析。
另外,在固定資產盤點方面,傳統的盤點需要盤點人員逐一清點固定資產,然后手動錄入資產信息,最后再進行核對。如果清點過程當中出現失誤,那么就要重新進行盤點。這樣的方式不利于企業綜合實力的提升,并且盤點時更加消耗時間和人力。
固定資產盤點
在資產盤點模塊,只需要根據相應的盤點計劃,盤點人員拿著掃描器掃描固定資產身上的條碼或者標簽即可。系統對上傳的數據自動進行核對,發現其中的遺失情況。而rfid系統在盤點時更加方便,不需要逐一臊面,只需打開后感應器自動識別范圍內的標簽。因此,在盤點時只需要走上一圈就能完成盤點工作。
固定資產管理系統
科學技術的提升是為了提高人們的生活質量,方便人們的生活。而管理軟件是出現不僅加強了企業的管理,而且更是方便了企業工作的展開,提升了工作效率和質量。
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