傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式主要依靠電子表格記錄或者紙張記錄數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已經(jīng)被各種類型的管理軟件所替代。因為手工管理實物資產(chǎn)的方式存在以下不足：

1）人工表格管理實物資產(chǎn)的效率較低，出錯率較高，相對需要消耗更多的人力，給公司增加人力成本。

2）紙張記錄的數(shù)據(jù)，不但很難保存而且容易丟失或者損壞。固定資產(chǎn)的原始信息追溯困難。

3）無法對實物資產(chǎn)進(jìn)行從采購、入庫到報廢全生命周期管理。固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀不明了。

4）固定資產(chǎn)盤點的工作量大，尤其是在年終/年初大盤點時，不僅費時費力，而且盤點后的結(jié)果也不太準(zhǔn)確，做不到賬目與實物一致。

5）固定資產(chǎn)折舊需要手工計算，增加了會計人員的工作量。

6）重復(fù)采購和固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

作為企業(yè)、機構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實時、科學(xué)的信息化管理實物資產(chǎn)可以減少公司、組織機構(gòu)的運營成本，避免不必要的浪費和損失。因此企業(yè)需要丟掉人工管理的模式，使用固定資產(chǎn)管理軟件來提升企業(yè)的實物資產(chǎn)管理水平，以加速企業(yè)的信息化建設(shè)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)提供信息化固定資產(chǎn)管理的工具。它一般采用條形碼、二維碼或RFID碼技術(shù)，將每個實物資產(chǎn)都綁定一個唯一的條形碼、二維碼或RFID碼。可協(xié)助企業(yè)管理員管理從固定資產(chǎn)申購、采購、入庫直到報廢的全流程。固定資產(chǎn)管理軟件通常可獨立運行，也可以與企業(yè)現(xiàn)有的OA、ERP、SAP以及財務(wù)系統(tǒng)等結(jié)合使用，提供整體化的企業(yè)管理服務(wù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1、固定資產(chǎn)的日常管理：固定資產(chǎn)卡片管理、申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、變更、維修、維保、報廢。所有操作接可留痕，固定資產(chǎn)的履歷不再一團亂麻。

2、固定資產(chǎn)的盤點：盤點單的創(chuàng)建、盤點單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點匯總表可一鍵生成。還有多種方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。RFID散步式盤點、全員掃碼盤點、管理員APP掃碼盤點等。

3、固定資產(chǎn)的折舊管理：資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動折舊、現(xiàn)值金額（含稅）、現(xiàn)值金額（不含稅）。

4、固定資產(chǎn)的多維度統(tǒng)計報表：固定資產(chǎn)的各種分析表，可讓企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況等一目了然，助力決策者進(jìn)行科學(xué)的決策。

5、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印：將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理軟件后，可批量打印二維碼、條形碼或者RFID碼標(biāo)簽。APP掃碼可查看資產(chǎn)詳情，并對資產(chǎn)進(jìn)行日管理操作和盤點。

6、系統(tǒng)管理：固定資產(chǎn)的操作人員可創(chuàng)建多個子管理員并對子管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)和角色授權(quán)。支持多級公司和部門。

7、低值易耗品管理：低值易耗品的出入庫、查詢、及時庫存等。

8、自定義設(shè)置：可以自定義設(shè)置固定資產(chǎn)的一些字段和屬性，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體使用要求。

9、固定資產(chǎn)的審批：員工可在員工端進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購申請、領(lǐng)用申請、借用申請等。系統(tǒng)設(shè)置好審批流程后，經(jīng)過特定人員審批后，管理員進(jìn)行發(fā)放。