近年來,隨著經濟的發展,企業的固定資產越來越多,比如房屋建筑、車輛、辦公設備、辦公家具等。這些資產是保障企業各項工作順利開展的重要物質基礎,也是實現可持續發展的先決條件。因此,大多企業都引入了固定資產管理系統。它能夠幫助企業實現對固定資產的信息化管理,全面提升企業固定資產管理工作的工作效率與管理水平,使固定資產的管理工作變得輕松、準確,快捷和全面。
那么一套固定資產管理系統需要多少錢呢?固定資產管理系統的價格從幾萬到幾十萬,幾百萬到幾千萬,甚至免費的都有。這個需要根據企業的業務規模、功能的需求等各方面來判定。而免費的固定資產管理系統一般只有基本功能,無法全面的實現固定資產的管理。雖然我們不能明確定義資產管理系統費用是多少,但可以了解系統價格是怎么計算的,這將有助于你更好去選擇固定資產管理系統廠家。
1、模塊設計費用
固定資產管理系統可以按同時在線使用系統的用戶數量每月/每年來收費,也可以按使用的功能模塊大致預算需要支付多少費用。例如,中小型企業可能不需要倉庫管理模塊或低值易耗品模塊,那么成本費用相較低。而大型企業不但需要這些模塊,還有可能需增加特定模塊,那么成本費用必然相對較高。
2、投入實施費用
實施成本是一個重要的考慮因素。有些固定資產管理系統供應商有自己的實施資源,有些是第三方實施顧問,甚至還有的只出售軟件,讓你自己找實施支持。所以購買前要跟固定資產管理系統供應商進行深層次溝通,確保實施人員能幫助理解企業業務流程并能結合軟件應用程序,得出與公司實際管理相匹配的解決方案。
3、培訓使用費用
固定資產管理系統在初步投入使用時,不會是剛安裝好系統全員就可以立馬上手使用,大部分員工是沒有使用過這類型的軟件,因此需要對他們做一個從零基礎開始的培訓,加上后期再對新員工的一些持續培訓等,一些供應商給員工提供的培訓也是要收費的。
4、后期維護費用
在使用固定資產管理系統的過程中,進行維護是非常重要的。例如電腦、服務器等硬件故障或者部門人員操作不當,導致系統無法使用,公司內部人員無法解決;需要供應商來解決,這時候一些供應商是要收取維修費用的。
當然選擇固定資產管理系統的時候,企業可根據自己企業的實際情況對軟件和服務成本進行選擇。
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