一般企業的固定資產占投資總額的70%以上，包括房屋建筑、運輸工具、機械設備、辦公用品以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。管理好企業的固定資產，關乎企業的成本控制，有助于提升企業的效率。和企業人才管理一樣，企業固定資產管理也是企業管理的重中之重。

著名的國際數據公司IDC曾針對全球多家財富500強中的跨國企業和中國本土企業進行了調查，結果顯示，一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業做到：

減少75%的審計成本；

減少45%的設備“失蹤”；

降低40%的備件庫存；

消除99%的資產注銷；

提高30%的資產使用率。

而想要實時高效管理固定資產，依靠傳統的手工管理模式很難滿足現代企業管理的需要。而利用簡便、高效的資產管理系統，就可以實現對固定資產的全面一體化管理。

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確保資產賬、卡、物一致

針對實物的購入到領用、監管、轉移、調撥、維修、損耗、盤點、清理等環節，如果資產管理部門、財務部門和資產使用部門之間相互銜接和制約關系不清晰，極容易出現資產管理混亂的情況，如：單據傳遞不及時，導致實物管理部門與財務部門臺賬不一致；部門間互相推諉。

而江湖衛士固定資產管理系統做到了一物一碼，系統數據能夠和實物對應上，還會根據實物的狀態進行實時更新。同時系統還為不同崗位設置不同的權限，明確部門、員工的分工，確保責任落實到位，保證資產管理不脫節。

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確保資產臺賬準確無誤

隨著時間的推移，企業的資產必然會越來越多。相對中小企業而言，多層次、多級次、跨地域的行業型、集團型用戶在資產管理方面，面臨的問題會復雜得多。比如，在資產來源方面，有的資產由集團公司購置，有的由下屬二級單位購置，有的由集團公司內部互相調撥，情況不盡相同。

尤其是新建項目所涉及的資產，前期更需要財務部門與實物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級單位、部門之間溝通不足，就會造成資產臺賬不準確。

江湖衛士資產管理系統做到了對資產的全生命周期的管理，每個固定資產的采購驗收入庫到領用、維修、借用、調撥、處置、清理都有詳細的記錄。這能夠幫助企業嚴格落實資產管理，對資產進行集中、統一管理，可以避免臺賬不準確的現象。

資產的狀態能夠實時更新，申請人和單號也能清晰地呈現，與該資產相關的財務部門和資產管理部門能夠及時掌握資產的狀態，降低了溝通成本。

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實現了資產的高效盤點

在固定資產管理的整個環節中，最讓人頭疼的就是資產盤點了。對于大中型企事業單位來說，固定資產數量大、種類多、使用周期長，使用地點分散，資產責任人不明確，資產盤點的難度很高。如果采用傳統的手工方式進行盤點，不僅耗時耗力，準確度還很低，資產的狀態也無法實時更新。

而江湖衛士資產管理系統結合了RFID射頻、二維碼標簽技術，可以實現批量盤點、全員盤點，大大提高了盤點的效率，大大減輕了資產管理部門的工作量。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只需一兩個人在很短時間內就可以輕松完成。

支持資產管理員在線發起盤點任務，盤點人員收到任務后，進行掃碼盤點、上傳比對盤點數據，修改資產信息，或提交報故障流程。批量盤點資產時，資產數量太多，可以對單個資產或者一批資產進行標注，稍后再統一操作資產卡片的修改信息或者報障。盤點的具體流程如下：

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確保資產移交有序展開

資產移交工作在固定資產管理中十分重要，稍有不慎，就會導致固定資產流失。如果資產管理負責人、財務部門的對接人員和資產使用者發生變動，而管理人員因手工管理耗時耗力，沒有及時跟進最新情況，之后的接管人員將無法快速地了解資產的真實狀態。

針對這種情況，標準化的資產管理系統顯得尤為重要：在江湖衛士資產管理系統里，每一個固定資產的數據都可以便捷、快速地導入，資產狀態進行實時更新，資產不會因移交而無端“沉睡”或“失蹤”。

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解決資產閑置浪費問題

如果沒有對固定資產進行科學化的管理，資產管理人員在面對數量龐大、種類繁多的固定資產時，也不知道資產存放的具體位置以及資產數量。當有部門員工申請領用某資產時，在倉庫中沒有找到此資產，又讓采購重復購買此資產，這樣就會出現資產閑置浪費和重復購置并存的現象。這就加大了企業采購成本，給企業的資金投入帶來壓力。

江湖衛士資產管理系統做到了對資產的全生命周期的管理，資產的采購、驗收入庫到調撥、處置、使用、清理都有規范的環節，詳細的記錄，每個資產都有對應的責任人。江湖衛士資產管理系統還支持資產匯總查詢、位置分布查詢，對資產使用率和閑置率進行了排名。這樣不僅能杜絕資產丟失、重復購置、占用庫存等現象的發生，還可以避免員工在資產管理上缺乏責任感、不愛惜資產，甚至是損壞資產等情況。

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資產采購管理更高效

由于不能準確地知道資產的庫存信息，采購人員無法及時地了解到資產的準確信息，無法制定采購計劃，固定資產管理陷入困境。然而江湖衛士固定資產管理系統可以輕松解決這些問題，系統在固定資產入庫時，就對每一件固定資產的詳細信息進行記錄、分類、整理。而且企業可以根據自己的需要進行定期盤點，這樣系統會清楚地告訴各部門，各固定資產的庫存是多少，增加、減少了多少，還剩下多少。

這樣采購員每次登錄后臺即可了解需要采購哪些資產，需要采購的量是多少，哪些部門需要哪類資產？無論什么時間想看哪個采購人員的采購情況，還是整個部門的采購情況，只要幾分鐘即可查閱。