長(zhǎng)久以來，企業(yè)重錢輕物，更關(guān)注賬面的資金流動(dòng)，忽視了固定資產(chǎn)的管理，使很多固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)，利用率低，導(dǎo)致大量浪費(fèi)。企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善、管理制度與實(shí)際流程脫節(jié)、企業(yè)需要一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范人工管理存在的各種問題。

固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包含采購入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、折舊、出庫、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢清理等環(huán)節(jié)，今天就從三個(gè)主要方面講一下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題以及友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)給出的解決方案~

一是資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收入庫的管理。

二是在使用中的管理，在固定資產(chǎn)日常使用中對(duì)其定期保養(yǎng)、維護(hù)維修、技術(shù)改進(jìn)等后續(xù)的管理，以確保固定資產(chǎn)可以正常運(yùn)行，或者經(jīng)過技術(shù)改造，提升實(shí)際效率或延長(zhǎng)其使用壽命。

三是對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理，根據(jù)其入賬價(jià)值、折舊年限、折舊方法等進(jìn)行賬務(wù)處理。

01

固定資產(chǎn)的采購、入庫

存在的問題

在企業(yè)固定資產(chǎn)的采購過程中，主要有兩大問題：采購無計(jì)劃和采購程序復(fù)雜。

1、采購無計(jì)劃

企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜，各部門做起事來相互推脫，管理容易出現(xiàn)混亂，造成企業(yè)內(nèi)部設(shè)備重復(fù)購買，利用率不高，造成固定資產(chǎn)閑置。

或是部門領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到實(shí)際情況，不清楚具體的購買需求，盲目購買導(dǎo)致閑置浪費(fèi)。

2、采購程序繁雜

申請(qǐng)采購需經(jīng)過層層審批，遇到領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員外出的情況，審批還會(huì)被卡住。這就會(huì)導(dǎo)致采購被擱置，容易錯(cuò)過最佳采購時(shí)間。等到員工需要領(lǐng)用相關(guān)資產(chǎn)時(shí)，又沒有庫存。

等到了入庫階段，只是簡(jiǎn)單地將采購的固定資產(chǎn)放到倉庫中，沒有進(jìn)行詳細(xì)地記錄。等到了領(lǐng)用的時(shí)候，面對(duì)數(shù)量龐大的資產(chǎn)，查找起來也十分困難。

江湖衛(wèi)士解決方案

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理，每個(gè)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)采購、驗(yàn)收入庫都有著清晰的流程。

資產(chǎn)采購人員會(huì)收集部門的采購需求，制定采購計(jì)劃，統(tǒng)一在系統(tǒng)提交采購需求申請(qǐng)單，申請(qǐng)單中明確了采購需求部門、申請(qǐng)人和物料明細(xì)。每個(gè)資產(chǎn)都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人和具體的使用部門，可以盡可能避免員工在固定資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感，不愛惜資產(chǎn)的情況。

主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員在線上就能完成實(shí)時(shí)審批，系統(tǒng)適用于手機(jī)、平板和電腦等多種終端，支持隨時(shí)隨地移動(dòng)審批。審批不被擱置，采購也能按照計(jì)劃高效進(jìn)行。

到了入庫階段，系統(tǒng)也會(huì)具體記錄申請(qǐng)人、采購部門和入庫的具體倉庫，方便后期領(lǐng)用的時(shí)候查找。

02

對(duì)固定資產(chǎn)的維修維護(hù)

存在的問題

在日常管理中，企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng)，無形之中縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命，并且沒有進(jìn)行有效的管理和報(bào)修。

沒有提示或預(yù)警，忽略了固定資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

江湖衛(wèi)士解決方案

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，還建立了固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)登記了資產(chǎn)的基本信息，維保與維修記錄等，基本信息包含資產(chǎn)的使用人和歸屬人，使用人是固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，保證固定資產(chǎn)處于可控狀態(tài)，歸屬人一般為資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥等操作。二級(jí)管理使固定資產(chǎn)的狀況更可控。

如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)了故障，資產(chǎn)責(zé)任人可以填寫資產(chǎn)維修申請(qǐng)單，填寫具體的維修人，添加資產(chǎn)配件，填寫最大維保期，等固定資產(chǎn)維保日期快到的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提前在工作中心進(jìn)行維保到期提醒，可以避免不必要的維修費(fèi)用，降低維修維保的支出。

03

對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算

存在的問題

對(duì)固定資產(chǎn)登記入賬時(shí)出現(xiàn)漏洞，對(duì)賬人員只進(jìn)行資產(chǎn)總賬統(tǒng)計(jì)，忽略細(xì)枝末節(jié)，造成財(cái)賬無法核對(duì)。

對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊，沒有充分考慮到不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn)，容易導(dǎo)致折舊不合理。在折舊的時(shí)候，忽略了殘余價(jià)值，導(dǎo)致了資產(chǎn)的浪費(fèi)。

江湖衛(wèi)士解決方案

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的動(dòng)態(tài)管理，每個(gè)固定資產(chǎn)的狀態(tài)都清晰可見。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的每項(xiàng)操作都會(huì)留痕，方便后期財(cái)務(wù)對(duì)賬單的時(shí)候追溯核對(duì)，不僅可以做到總賬準(zhǔn)確無誤，還能仔細(xì)核對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、實(shí)、卡相符”。

對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊，系統(tǒng)提供了平均年限法、雙倍余額遞減法和折舊一次性扣除法等多種折舊方法供企事業(yè)單位選擇。一般會(huì)選用平均年限法，企事業(yè)單位可以根據(jù)不同資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確定不同的折舊期限。

等到了固定資產(chǎn)清理階段，可以填寫資產(chǎn)處置單據(jù)，資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行不同的處置，當(dāng)資產(chǎn)還有殘余價(jià)值的時(shí)候，可以進(jìn)行內(nèi)部變賣、外部變賣等操作，給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)收入。