1.系統簡述
資產管理包括資產的新增、調撥、領用、報廢、維修和盤點等操作,固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統運用條碼技術,從而實現固定資產的信息化管理。
1.1.系統特點
(1)系統功能更實用
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以及退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
(2)先進的管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會根據相應軟件將信息寫入RFID標簽內,條碼標簽的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將不同種類的條碼標簽貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過手持讀寫器對固定資產上的條碼標簽識讀,從而達到資產信息的比對。
(3)高效的數據傳輸
固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況,還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網(Internet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
(4)獨特的權限管理
在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
(5)友好的用戶界面、簡便易學
采用了Windows界面的風格,方便用戶的使用,并大量地運Windows中目錄樹的風格,使用戶對部門上下級歸屬關系,資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。
1.2.系統優勢
*提高工作效率(資產數據的統計、資產信息的查詢)
*節約查詢和登記工作成本
*減少管理信息的差錯
*防止資產流失
*便于資產信息分類整理
2.系統架構
2.1.總體架構
條碼資產管理系統使用無線射頻技術(條碼),為每件固定資產配備一個全球唯一ID號的電子標簽,并使用手持式讀寫器用于資產盤點,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式 無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制,天線采用圓極化天線,可以保證多角度的標簽識別。從而實現固定資產實物從新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒等技術特點,因此通過資產管理平臺數據庫的支撐,就可以在標簽內可靠實時地記錄資產相關的信息,從而進行實時的資產管理監管,提高了經營效率,降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數據處理,使該系統作為一種現代化操作模式,為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據,避免企事業單位在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
應用系統主要包括系統管理和監控、業務層、集成層、中間件層和中心數據庫
2.2.系統組件
2.2.1.RFID打印機
RFID打印機可以集成到RFID資產管理系統中,可以批量快速對RFID標簽初始化。
2.2.2.RFID手持機
手持讀寫器,內置天線,用于資產清查、盤點,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內置的WIFI或者4G無線通信模塊發送至后臺服務器處理(或者對讀取的數據首先存儲然后拷貝到后臺服務器)。
2.2.3.固定式讀寫器
固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁,用于實時采集進出門口的資產信息,同時具有防盜效果。
2.2.4.電子標簽
固定資產具有種類繁多、 規格不一且主要分為少數的幾類,其中金屬干擾是RFID技術一直以來的應用難點,為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規格資產上等難題,專門具有適用于不同大小規格資產的貼附標簽和吊牌標簽,通過對標簽內置天線的特殊設計和包裝,標簽具有較好的抗金屬干擾性能。
2.2.5.基于RFID的資產管理系統
資產管理的系統主要包括一些實現一些系統功能的相關軟件,包括資產日常管理功能、資產月報、資產綜合查詢、資產盤點、資產系統維護等功能。
3.系統功能
3.1.資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、盤點等日常工作。
3.2.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
3.3.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
3.4.盤點功能
按照條碼手持機的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
3.5.系統維護功能
*由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼 表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;
*提供操作員對自己密碼修改的功能;
*系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
3.6.安全管理功能
*提供各種安全管理手段;
*口令管理功能:維護帳號和口令;
*權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
3.7.資產防盜
對于非法出入的資產進行區域報警,防止資產遺失。
4.系統流程
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作,它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽,標簽內寫入資產的信息,每次進行資產管理操作時,讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理,從而實現資產的跟蹤管理。
4.1. 資產新增
資產新增實際就是資產信息的錄入工作,錄入過程中采用RFID打印進行標簽初始化,在后臺中登記設備詳細信息我們在后臺登記詳細的產品信息(場所名稱、 資產條形碼、型號、名稱)。
4.2.資產領用
資產領用的時候采用RFID手持機掃描資產標簽,填寫領用人以及所屬部門。
4.3.資產歸還
資產領用的時候采用RFID手持機掃描資產標簽,并把資產歸還到倉庫。
4.4.資產調撥
資產調撥的過程需要把設備從一個(A車間)移動到另一個地方(B車間),在這個過程中需要經過讀寫器的兩次登記。如果車間安裝固定式讀寫器,可以自動采集,也可以采用手持式讀寫器,具體流程如下
4.5.資產維修
對需要維修的資產進行掃描,掃描之后的資產記錄為資產維修中,維修好之后進行入庫掃描。
4.6.資產報廢
資產報廢點發現報廢資產:準備好報廢的設備,將讀寫器的開關打開, 使讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出,確認正確讀到標簽。關閉讀寫器開關,報廢設備即調離讀寫器。
4.7.盤點管理
一般盤點的業務流程如下:
1.計劃部門發出盤點通知,準備盤點
2.倉庫管理員接到命令,找到相應位置,開始盤點,打開手持機,掃描產品RFID標 簽信息
3.掃描的數據通過無線自動傳送到倉庫系統
4.系統接收到采集信息之后,和系統里的賬面數據進行對比,判斷結果是否一致,
如果一致確認盤點完成
5.如果不一致,報警提示,找出實物和系統數據的差異,人工進行確認,并對差異結果進行處理
4.8.資產防盜(可選)
當有資產非法進出車間大門的時候RFID系統自動采集資產信息,并產生報警,人工協助查找原因。
5.系統效益
1.實現資產全生命周期管理和資產自動管理
利用條碼技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修、盤點等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理,整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。
2.實現資產管理的人、地、時、物同步管理
系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中,實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統實現對日常工作的有效監管,減輕了資產日常管理的壓力,節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了企業管理效益。
3.消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率
通過系統實施應用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率,在一定范圍內達到了預期的應用效果。
6.系統設備介紹
6.1.手持讀寫器
該設備是一款高性能超高頻智能手持終端。功能齊 全,可靠耐用,融合了強大的UHF超高頻讀寫功 能,與傳統讀取方式相比,它具有更出色的靈敏 度,有助于實現更精準、更快速的數據采集。
采用Android 6.0智能操作系統,搭載1.3GHz四核極速 處理器,擁有超長的電池續航能力,工業級IP65 高防護等級,配置一流,堅固耐用。廣泛適用于資 產管理、服裝盤點、車輛管理、高速收費、倉儲管 理、金融管理等眾多領域,幫助用戶實現信息化管 理,提升工作效率。
6.2. 標簽
針對不同資產推薦兩款標簽,Label或者抗金屬標簽,兼容EPCGlobal Gen2行業標準,具體介紹如下:
*Label標簽技術參數
固定式閱讀器產品,支持DRM工作模式,具有良好的防沖突和抗干擾性能,識別率高,功能強,可靠性高,可擴展性好等特點。廣泛應用于服裝盤存,智能倉儲,智能交通等領域,能夠實現現代化的物流管理,海關智能通關、城市車輛自動識別、智能停車場、高速公路不停車收費應用等集成系統。
特點
*兼容EPC C1 Gen2/ISO 18000-6C;
*具有載波消除功能,抗干擾能力更強;
*支持EPC密集型讀取模式(DRM);
*遠距離讀取,RF輸出功率達到30dBm;
*支持640Kbps標簽數據讀取速率;
*配置以及參數設定靈活,提供最大化標簽閱讀量和最佳工作性能;
應用領域
*物品盤點
*智能倉儲
*超市防盜
*貨柜跟蹤
*智能交通及車輛管理
*大規模RFID系統應用
6.4. RFID桌面式讀寫器
產品概述
UHF RFID桌面式讀寫器是由公司自行研制開發的發卡機。該桌面式讀寫器適用于讀取工作在UHF頻段的系列電子標簽。可與系列電子標簽配合廣泛應用于煙草物流、門禁管理系統、城市車輛自動識別管理、高速公路不停車收費及物資管理應用等領域。
產品圖片
系統功能
*讀取單個電子標簽中的ID號或EPC碼;
*對電子標簽中用戶數據區數據進行讀寫;
*良好的防沖撞性能,可同時讀取多個電子標簽中的ID號或EPC碼;
*提供USB接口進行數據通信和對發卡機供電;
*LED燈指示發卡機的電源情況以及工作狀況;
產品性能指標
供電電源 | 由USB接口供電+5V/250mA(直流)電源功率消耗:小于1.3W |
外形尺寸 | 120 mm×80mm×30 mm |
重量 | 小于0.4kg |
環境工作溫度 | -20℃~+65℃ |
環境儲存溫度 | -40℃~+70℃ |
通信接口 | USB接口 |
工作頻率范圍 | 902MHz ~928MHz |
射頻輸出功率 | ≤18.0dBm |
功率平坦度 | ≤0.5dBm (902 MHz ~928MHz) |
輸出頻率偏移 | ≤10ppm |
跳頻模式可設置 | 按順序跳頻、隨機跳頻 |
接收靈敏度 | ≤-30dBm |
接收誤碼率 | ≤1%(915MHz) |
讀性能 | *讀距離與發卡機輸出功率、天線及電子標簽有 關; *寫標簽距離=讀標簽距離*70%; *單卡(ID號或EPC碼)讀取時間小于10ms; *單卡(單字節)寫時間小于20ms; |
多標簽識別防碰撞機制 | 遵循ISO18000-6C協議 |
多標簽識別速率 | ≥ 10個/秒 |
最大讀取標簽距離 | 20cm |
6.5.RFID打印機
*型號:東芝 BA410
*產品類型 RFID打印機
*分辨率 300dpi
*打印方式 直熱和熱轉印
*打印速度 8英寸/秒
*最大打印寬度 104mm
*條形碼類型 一維條碼 二維碼
*RFID默認頻段:920-925MHZ 標簽協議:EPCGlobal C1 Gen2
*字體/字符集 標準字體:7種點陣字體,1種平滑可縮放字體(CG Triumvirate粗體壓縮字)
*字符集:IBM Code Page 850國際字符集
*支持用戶定義的字體與圖形,包括定制徽標
*ZPL II繪圖命令,包括方框與線條 糾錯
*通信接口 USB2.0,串行接口,網口等
*存儲 內存128MB,閃存128MB
*CPU 32位處理器
*尺寸:238mm*401.7mm*331.5mm
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