對于任何一家公司來說，場地和辦公設備都是企業的必備要素，這些固定資產的管理是企業行政管理中不可或缺的一部分。那如何高效地管理和設計，才能進一步管好、用好固定資產，提高資產的使用效率呢？

一、管理模式變動：“重”資產向“輕”資產轉變

重資產：自建、自購、自管、自運營的職場空間；自行采購、自行管理的辦公資產設備；自購服務器、自建機房或租賃機房；運維團隊人員配置。

輕資產：共享辦公空間；租賃的辦公資產設備；云端數據服務；IT外包。

A 中小型企業轉換模式

1、入駐共享辦公空間，減少前期的裝修和家具投入。

2、辦公設備租賃，減少一次性成本和日常管理成本。

3、數據上云服務采買，減少日常的運維。

4、服務租賃減少對實物的管理，減少線下人員的配置。

B 大型企業轉換模式

1、優化管理系統，通過線上系統管理減少對線下人員的投入。

2、資產采購與租賃并行，做好自購與租賃設備的標準統一。

3、盡可能采購外包服務，以此減少自聘人員。

此外，還有三點是所有公司可以實踐的方式：

1、重視輕資產

通過外部租賃，員工自帶資產補貼，pc、手機、服務器上云三種方法來減少資產的采購，達到資產降本的目的。

2、無形資產統采共享機制

對采購的圖片、文字、視頻等無形資產在集團內共享，避免因重復采購造成的資源浪費。

3、固定資產配置標準化

規定資產的人均使用數量、采購價格上限、使用年限，盡可能避免因個性化采購引起的成本增加、管理難度加大等問題。

二、關注資產數據變動

在日常管理過程中，需要關注以下重要資產數據：

1、自有資產的總量及變化

2、租賃資產的總量及變化、占用資產預算數據

3、員工自帶資產的總量及變化、補貼數據

4、資產有效使用率、維修率、閑置率、破損率等

5、季度資產使用情況

6、采買在途數據、安全庫存數據、資產處置數據、用戶滿意度反饋數據

三、資產管理關注的重點

總結以上所述，資產管理需要關注的重點為以下幾點：

1、降本增效，費用控制

重點計算一次性投入成本，盡可能減少重資產/輕資產配置中的一次性投入資產。

2、增加資產管理的靈活性

尤其后疫情期，在職場空間、辦公設備等方面可能會出現閑置的情況，所以在資產配置更改時，選擇租賃形式增加機動性。

3、服務外包

由外包團隊提供服務，減少自聘人員和日常管理。

4、提升資產管理的預見性，并快速響應

可以對疫情期的資管工作進行復盤，提升在管理中預見性；同時加快針對企業人員高峰和低谷的調峰情況的資管決策的快速響應。

5、選用高效的資產管理系統

通過管理系統提升資產管理水平和管理效率，用數據說話，為資產管理策略制定提供有力依據。