每年，企業和單位都需要投入大量的資金采購各種固定資產、生產設備等等。但隨著時間的推移，固定資產的數量、種類都會越來越多，如果管理不當，很難及時清楚了解單位以及下屬機構的資產，固定資產分布在哪些部門？存放在哪里？誰在使用？資產狀況如何？如果沒有統籌管理和科學的分析，容易導致固定資產的利用效率低，重復采購和丟失的現象嚴重。

企業、事業單位等單位如何做好固定資產的盤點工作呢？需要定制規范、全面的盤點方案。那么，如何快速有效地進行固定資產的盤點？

江湖衛士在分析各行業的機關單位、企業、行政單位等單位對固定資產管理和盤點的業務需求，基于多年的行業積累和技術沉淀，開發了資產管理系統軟件，有效解決了固定資產管理和盤點的難題，規范和加強資產管理，合理配置資產，優化資產結構，提高資產使用效率。

江湖衛士·資產管理系統軟件結合射頻RFID技術，完成對固定資產的數據錄入、貼標簽、固定資產盤點，實現了一個固定資產一個“身份證”的高效管理狀態。

江湖衛士資產管理系統軟件盤點方案：

1、 數據導入、導出功能

導入數據：可導入從用戶的系統中生成的盤點數據，可導出盤點后的盤虧、盤盈表供用戶使用。

數據導出有兩步：

①導入條碼打印機的打印程序，將相關資產信息和條碼打印到標簽上，再將標簽粘貼到對應的固定資產實物上。

②導入數據采集器，作為固定資產盤點的基礎數據。

盤點完畢后，盤點數據存儲在數據終端的存儲卡中，可根據需要，將盤盈和盤虧表導出，用于固定資產管理系統進行分析和匯總。

2、資產盤點功能

資產管理員在對固定資產盤點時，通過手持RFID讀寫器對固定資產上的電子標簽識讀，標簽信息自動存儲到手持讀寫器中，然后按照手持機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

3、查詢、統計分析功能

資產管理系統軟件提供了使用方便、功能強大、形式多樣的查詢、匯總、分析的功能，成為日常管理、領導決策的有效工具。可以對通過條碼掃描獲得的盤點結果進行統計查詢，按照用戶需求查看盤盈、盤虧信息，并導出相應的數據表。

4、報廢管理

資產管理系統軟件中，資產報廢工作十分便捷，只需根據報廢年限的要求制定報廢計劃，上報單位相關領導進行審批。待審批通過后，即可根據準予處置的資產清單在江湖衛士資產管理系統軟件中的相關記錄定位其在待報廢倉庫中的具體位置，資產報廢前系統會再次對報廢清單進行確認，清單確認無誤后即進入資產回收環節。報廢資產移出待報廢倉庫時，出入庫讀寫器會自動獲取信息，并在后臺數據庫自動刪除記錄，同時生成資產報廢清單，完成整個資產報廢工作。