您經常會聽到“您無法管理不能測量的內容”這句話，但這省略了一個重要元素——您需要知道要測量什么。很多時候，企業要了解何為“有價值的事物”并非易事。資產管理軟件可幫助您確定業務中有價值的內容，以便您可以確保專注于重要的事情。資產管理軟件不僅僅是一個簡單的數據庫，它還是一個功能強大的工具。

時間：您的企業無法創造或購買一項資產，即時間。資產管理軟件通過與現場服務系統配合使用，可以輕松了解哪些資產需要最多的維護工作，以及是否存在未解決根本原因而非癥狀的又是反復出現的問題。

即時了解資產的歷史：當現場技術人員到達現場時，他們需要獲得最新的信息，以盡可能高效地完成工作。通過確保每件設備都標有條形碼或QR碼，鏈接到其在資產管理系統中的記錄，技術人員可以掃描代碼并接收設備的歷史記錄、當前狀態和其他相關信息。

識別資產：有紙質記錄的，例如采購訂單和發票的某些資產易于識別，但在官方渠道之外采購的資產怎么辦？維護良好的資產管理系統有助于審計，以便您可以識別以前未知或丟失的資產，從而確保您完全了解您擁有的資產及其運行狀態，保險單準確無誤，并能夠管理數據泄露和其他潛在風險。此外無論是閑置櫥柜中的PC還是由于HVAC系統完全正常運行而不再使用的備用空調，資產管理系統都可以幫助您找到這些資產，以便正確處置它們。

通過資產管理軟件增強協作并減少人為錯誤：資產管理軟件允許從客戶團隊到銷售和現場服務技術人員的每個人查看相同的數據，進行編輯，以便在新信息出現時進行跟蹤，并根據共同的事實來源做出決策。而且，由于資產管理系統為該信息提供了結構，因此出錯的可能性較小，例如在電子表格的錯誤單元格中輸入數據或在字段中輸入錯誤的數據類型。