線上廣交會是第127屆廣交會響應國務院會議要求，于2020年6月中下旬在線上開展。企業在布局好外貿管理軟件之后，往往就會覺得：終于是走上信息化道路了，如釋重負。但現實往往很快打臉，特別是在今年的線上廣交會籌備過程中，你會發現，有的企業，各項準備都能在軟件支撐下進行的井井有條，而有的企業就會面臨各種數據不全、進展困難等問題。

估計經歷這次之后，很多企業就會意識到：原來自己以為的信息化，真正用到的時候，居然能暴露出這么多問題。其實外貿管理軟件是能夠幫助企業實現信息化，但是，上軟件只是一個開始，之后還有太多的問題，需要明確和解決。

第一，我們先搞清楚企業的業務范圍涉及哪些內容

企業所在的行業不同，所涉及的業務范圍不同。對于一個傳統的制造業，可能會涉及到的范圍，有研發、采購、倉儲、制造、品質、銷售以及售后服務。還有貫穿整個業務流程的人力資源管理、固定資產管理、財務管理。每個業務部門都有自己的管理要求，這涉及到組織分工和工作流程。匯信外貿管理軟件就是以訂單管理為核心，進而對整個外貿業務流程進行智能化管控。

第二，我們搞清楚目前的企業信息化支撐管理到什么程度

也就是看看哪些業務部門在使用外貿管理軟件支撐業務管理。不同的企業，信息化的側重點也不完全一樣。對于每個企業使用財務系統是很普遍的事情，只是不同的企業，使用的產品不一樣。

但是對于業務的管理，看企業的管理需求程度，在匯信軟件的客戶群里，我們可以了解到：對于制造業企業而言，他們需要對整個業務鏈進行管理，對銷售的訂單管理，對生產的計劃管理，對于一些信息化應用較高的企業，還通過信息化實現了高級排產管理，倉庫管理，以及采購管理等。我們要審視外貿管理軟件支撐了哪些管理，還有哪些信息管理不足。

第三，我們搞清楚對應一個企業，完整的信息化都涉及哪些內容

也就是說對應一個企業的業務處理，應該有一個系統規劃來匹配企業的管理工作。我們可以看看是否當前的IT管理平臺，是否可以提供各個管理層所需要的信息。我們根據信息化和管理要求的差異，來檢討我們信息化的工作滿意度。

第四，根據信息化滿足企業管理的程度，決定后續工作的計劃

如果當前企業的外貿管理軟件已經覆蓋了全部，那么后續的系統工作就很簡單了，就是對是現有系統進行優化，這部分工作肯定涉及到原有系統設計的合理性問題，而這些問題也會漸漸驅使用戶去思考，他們會在使用外貿管理軟件的過程中，變得更加理智，也會客觀看待外貿管理軟件，不斷發現外貿管理軟件可以給企業帶來的幫助，也會不斷優化企業管理方案。

如果當前企業的ERP沒有覆蓋到企業管理的全部，就說明這個企業的信息化工作還有很多工作要做，這時候，一個完整的系統規劃就顯得非常重要，根據系統規劃，根據企業的管理要求，逐步實現全面信息化。

用外貿管理軟件是企業實現信息化的第一步，而信息化是一項持續的工作。第127屆線上廣交會開幕在即，所以，無論目前企業信息化處于哪個階段，都請先集中精力參會，會后，我們再對外貿管理軟件進行一下重新規劃、整體部署，保障信息化建設的持續性和有效性

匯信外貿軟件，以客戶風險管控、訂單風險管控、倉儲庫存風險管控、財務風險管控、部門人員風險管控這5大風控管理體系，幫助客戶在進口、出口、財務、電商、生產倉儲、門戶、手機APP、智能化分析等領域實現貿易全球數據一體化管理。