RFID檔案智能管理系統完成檔案實體線商品流通全過程的全程跟蹤管理方法、精準定位管理方法、檔案全自動盤點、數據分析系統等作用，最大限度提升檔案流程管理，減少接受、盤點和搜索勞動效率,節約人力物力,提升檔案存放利用率,加強檔案管理方法安全性

RFID智能化檔案管理制度運用當代物聯網技術、RFID射頻識別技術等技術性，將每一份檔案黏貼RFIDrfid標簽，根據RFID寫卡器、識讀器、職工卡讀寫器、檔案講解員工作平臺、多用途手持終端機挪動盤點機器設備與檔案管理信息系統緊密結合， 完成檔案實體線商品流通全過程的全程跟蹤管理方法、精準定位管理方法、檔案全自動盤點、數據分析系統等作用，提升檔案流程管理，減少接受、盤點和搜索勞動效率、節約人力物力，提高檔案存放利用率,加強檔案管理方法安全性。