IT行業(yè)通常對電腦、桌椅等辦公設備的需求量大，而且對于質(zhì)量要求比較高。IT行業(yè)的擴張也比較迅速，經(jīng)常需要擴充員工人數(shù)。如果不斷開拓市場中，市場覆蓋的區(qū)域都可以設置子公司或辦事處以開展當?shù)氐臉I(yè)務。這樣以來，IT公司的固定資產(chǎn)往往具有以下特點：電子設備資產(chǎn)量大、人員數(shù)量和流動性比較大、異地管理等。

在日常的固定資產(chǎn)管理中，往往有以下痛點：

1）表格管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錯漏和出錯很難避免，賬實不符埋下隱患

隨著業(yè)務的不斷拓展，子公司數(shù)量越來越多。資產(chǎn)數(shù)量達到一定量之后，表格管理的矛盾就會日益顯現(xiàn)出來。紙質(zhì)表格和電子表格都不可避免地存在錯漏，修改沒有痕跡等問題。因此，賬實不符的情況時有發(fā)生，為日后的管理工作埋下了很多隱患。

2）固定資產(chǎn)盤點費時費力，效率低下且準確性不高

    用表格盤點固定資產(chǎn)時，需要打印多個紙質(zhì)表格，然后拿著一堆表格去挨個核對打鉤盤點，如果盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有需要修改時，先用筆在紙質(zhì)表格上修改。整體盤點完畢后，再去按照紙質(zhì)的表格去更新電子表格中的信息。整個過程費時費力，且極易出錯，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯了等等。最后的盤點結(jié)果準確性并不高。

3）數(shù)據(jù)查詢調(diào)取不便，匯總分析費時費力

   統(tǒng)計某些資產(chǎn)信息時，需要調(diào)取多個電子表格或者紙質(zhì)表格，才能很吃力地整理出來需要的固定資產(chǎn)信息。再將拼湊出來的信息進行統(tǒng)計。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者報廢的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)專員不能準確、快速地調(diào)閱數(shù)據(jù)。

4）資產(chǎn)流轉(zhuǎn)頻繁，責任人無法追蹤

員工離職后管理員收回電腦等資產(chǎn)，等有新員工入職后，再進行領(lǐng)用發(fā)放。同一個資產(chǎn)一年之內(nèi)可能在若干員工之間流轉(zhuǎn)多次。如果管理不當，就無法追溯到固定資產(chǎn)的責任人，在資產(chǎn)發(fā)生丟失或者損壞時無法界定誰是直接的責任人，最終以公司承擔損失而告終。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)代替表格管理之后：

1）保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)準確性，賬物相符不埋隱患
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持一鍵批量導入資產(chǎn)信息，PC端+APP結(jié)合使用，無需人工錄入多個表格。所有操作皆可留痕。領(lǐng)用、退庫、借用、歸還，變更、報廢等單據(jù)皆可隨時查看，保證賬實一致。

2) 多種盤點方式助力高效固定資產(chǎn)盤點

    多種盤點方式可選擇：管理員手機APP掃碼盤點，全員自助盤點，PDA掃碼盤點，RFID散步式盤點等多種盤點方式可選。盤點時，如需更改固定資產(chǎn)的信息，在手機端直接修改后提交，盤點完畢后，資產(chǎn)信息自動更新到資產(chǎn)入庫中。盤點后，一鍵生成可視化盤點報告。高效，便捷，準確。

3) 多維度固定資產(chǎn)報表可隨時查看
   

   江湖衛(wèi)士采用“一物一碼”的全生命周期閉環(huán)式管理固定資產(chǎn)，從固定資產(chǎn)的申購，到折舊報廢，每個固定資產(chǎn)的詳情都可以掃碼調(diào)取實時信息。并可按多種查詢維度生成可視化報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4) 固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)有跡可尋，責權(quán)明晰

    江湖衛(wèi)士的“一物一碼”式管理方式，即每個固定資產(chǎn)都有一個對應的二維碼或條形碼。人，物，碼綁定后，每次資產(chǎn)的變更，都可以系統(tǒng)留痕。員工可以從員工端申請領(lǐng)用資產(chǎn)，經(jīng)過自定義審批流之后，管理員進行發(fā)放，員工在員工端收貨簽字。責權(quán)更明晰，資產(chǎn)流轉(zhuǎn)有跡可循。

商業(yè)價值：可以有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。