企業(yè)經(jīng)營中積累的重要知識和經(jīng)營中產(chǎn)生的重要信息將以文件的形式保存，構(gòu)成企業(yè)極其珍貴的知識或無形資產(chǎn)。它不僅重要，而且數(shù)量相當(dāng)大。管理企業(yè)的重要文件已成為跨行業(yè)的重要課題。RFID它最適合幫助企業(yè)解決這一問題。

透過RFID快速大量閱讀的特點可以使文件庫存的繁重工作變得容易.；加上安全的個人識別，可以嚴(yán)格控制文件的借閱和歸還，保證文件狀態(tài)的可視化。RFID加上工作流程管理和工作流程管理(WORKFLOW)整合可以更緊密地將文件簽名與文件實體結(jié)合起來，實現(xiàn)滴水不漏的文件管理。

系統(tǒng)架構(gòu)

江湖衛(wèi)士科技從文件中支付RFID標(biāo)記并納入管理開始，然后整合文件審核流程進(jìn)行審核，歸還管理。RFID快速文件庫存機(jī)制構(gòu)成全方位的文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)內(nèi)容主要為文件登錄、審核和文件實體借出/歸還。并用手持RFID讀取器作為快速盤點設(shè)備。

系統(tǒng)功能

粘貼每個文件RFID標(biāo)簽安裝在樓層關(guān)鍵點RFID讀寫器記錄借閱在借閱過程中或被帶出過程中的行動軌跡，以便于文件資產(chǎn)的可追溯性。系統(tǒng)可以記錄文件的電子文件，以便查詢和下載借閱。

文件可視化

RFID文件管理系統(tǒng)對文件庫存、文件分類、借閱等進(jìn)行圖形化分析。

系統(tǒng)優(yōu)勢：

實時查詢掌握文檔庫存和查閱情況

提高盤點效率和精度

加強(qiáng)文件安全管理

完整記錄文件流通簡歷

方案應(yīng)用場景：

政府機(jī)關(guān)公文實體管理與審查流程的整合應(yīng)用

金融合約管理與審查流程的整合應(yīng)用

醫(yī)療單位病歷數(shù)據(jù)管理與咨詢流程整合應(yīng)用

企業(yè)重要文件管理與審查流程整合的應(yīng)用性

軍隊涉密文件資產(chǎn)管理應(yīng)用