高等職業技術學校的固定資產管理困境

      職業學校目前有近584690件固定資產，而每年因為教室和教職工變動較大，如何能夠準確無誤，并且輕松快速地盤點分散在校園的那些海量級固定資產呢？那本校在固定資產管理環節還有哪些問題呢？

?對固定資產管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經費由國家撥款或無償調撥、固定資產不提折舊、不計成本，導致其管理意識薄弱。高校固定資產管理體系和制度建設薄弱，管理手段落后，對固定資產沒有一套完整有效的管理制度，疏于對固定資產的愛護，極易導致資產老化，客觀上造成國有資產損毀速度明顯加快。

?盤點方式落后，造成固定資產賬、卡、物不相符

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據眾多，盤點工作繁重。這種方式不僅費時費力，得到的數據也不精準，這種情況很容易造成固定資產賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產盤點流于形式，對于已經報廢或者丟失的固定資產沒有及時入賬處理。

?管理不夠科學，使用效率不高。

高校長期依賴重修理輕保養，缺乏嚴格的管理約束機制，造成高校固定資產管理不規范。高校的固定資產不能做到物盡其用，對于固定資產的維護保養缺乏主動性，導致有些資產不能發揮其本身使用價值。

?高校人員流動頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動讓資產清查和移交動作未能及時同步，損壞資產不及時報廢處置，造成固定資產同財務賬目不符，極容易出現閑置浪費、虛增資產和資產流失等問題。

隨著校園信息化建設和應用的普及，信息化管理校園固定資產已成為影響校園教育教學的應用，乃至能否正常教學的重要物質基礎。為了加強固定資產的管理，提高校園管理水平，把固定資產編碼與流程統一，越來越多的學校決定使用校園固定資產管理系統。系統解決資產管理過程中經常出現的實物與賬目不符的情況，減少管理中對資產管理存在的盲區。系統通過先進的條碼技術對固定資產的入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢和統計進行全生命周期管理，準確有效的定位固定資產位置并落實資產負責人，滿足校園對固定資產管理的使用要求，幫助學校提高資產管理的效率和準確性，使固定資產管理能真正落到實處。

      校園固定資產管理系統在實際應用過程中，通過條碼技術對校園固定資產的全生命周期的監管，并將信息歸檔分類儲存到數據庫中，解決了資產管理工作中出現的帳實不符，閑置浪費和資產流失問題。為管理者提供了全方位、可靠、高效的動態數據與決策數據，實現了校園固定資產管理工作信息化、規范化和標準化管理，全面提升校園固定資產管理工作的工作效率與管理水平，讓原本復雜的管理工作變得輕松、準確、快捷、全面。

高校RFID固定不動資產智能管理系統計劃方案特性

1，全部系統軟件具備長距離迅速鑒別、可靠性高、 高安全性、易實際操作、易拓展等特性。資產識別技術可單獨運作，不依賴于其他系統。

2，創建可以信賴的申請注冊資產檔案資料， 根據高新科技加強資產管控，有效配制資源，降低資源消耗，避免資產外流。能合理、精確的對進出通信基站(庫)的資產(配有rfid標簽的資產)的數據信息信息鑒別、采集、紀錄、追蹤，確保資產的合理安排。

3，依據具體情況，從專業技術人員視角分析問題，確實處理資產管理方法中的錯亂混亂、處理速度差的問題。給予一個對進出資產自動檢索、智能化監管的優秀、靠譜、適用的數字化平臺，使企業對內部結構資產實時動態管理方法的能力獲得質的提升。

4，靈活運用RFID全自動采集和GPRS無線網絡遠程控制傳送作用， 完成資產變化信息與系統軟件信息的即時一致，完成由后臺系統對工作內容開展合理有效的實時監控系統和紀錄，使管理者在辦公室內就可以立即認識到資產的調撥和運用狀況。

5，全部資產數據信息一次性鍵入，系統軟件依據不一樣通信基站及地區RFID寫卡器采集的數據信息全自動分辨資產情況(增加、調撥、閑置不用、損毀等)，終端產品用戶根據交互的GIS操作面板，隨時隨地、隨處根據IE電腦瀏覽器開展資產數據信息的統計分析、查看。

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