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領先的智能固定資產管理系統

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固定資產管理系統
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江湖衛士科技RFID可視化資產管理系統

日期:2022.08.10     作者:江湖衛士

1.前言

1.1項目背景

江湖衛士科技RFID可視化資產管理系統依托互33D技術、云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI,視頻分析技術正確RFID統一管理資產,分析信息化、智能化、規范化系統。

隨著高科技信息產業的快速發展和經濟全球競爭的形成,改善生產模式、提高運營效率、降低運營成本、提高服務質量已成為公司的首要任務。在當前的管理模式下,資產變更信息在傳輸過程中認為因素造成的信息扭曲和滯后導致賬戶無法同步,導致大量資產閑置浪費,嚴重影響財務報告的真實性。條形碼技術作為一個物理世界和現有技術IT系統橋梁能有效地將日常資產管理活動與資產管理系統相結合,實現物理信息與系統信息的同步。因此,有可能建立基于條碼技術的資產管理系統,實現自動管理。

固定資產作為企業資產的重要組成部分,與企業資本和無形資產一起構成企業價值。固定資產在企業資產總值中的比例因行業而異,從20%到75%不等。固定資產作為企業管理的一部分,由于價值高、使用周期長、使用場所分散等特點,在實際工作中不易實現賬戶、卡片和物品的一一對應,給實物的使用、監督、變更、置換、損失、庫存和清理帶來了一定的困難。它對企業的快速發展具有直接而密切的影響,對其數據報表統計、資產結構分析、資產評估和上市重組具有重要的現實意義。

1.2RFID簡介

RFID是RadioFrequencyIdentification縮寫,即無線射頻識別,是一種非接觸式自動識別技術。RFID它可以追溯到第二次世界大戰(約1940年),主要功能是英國軍隊用來區分敵人和英國飛機。近年來,隨著大型集成電路、網絡通信、信息安全等技術的發展,以及世界頂級零售商沃爾瑪和美國國防部的推廣,RFID快速應用于智能電網、交通、物流、醫療衛生、精細農牧業、金融服務、工業與自動控制、智能家居、環境與安全檢測、公共安全、國防軍事、智慧城市等行業和領域。

RFID目標對象通過射頻信號自動識別并獲取相關數據,主要由電子標簽識別(Tag),閱讀器(Reader),天線(Antenna)組成。標簽由耦合元件(也稱天線)和芯片組成,每個標簽都有唯一的電子代碼(EPC),芯片可以存儲特定的序列號和其他信息。閱讀器是標簽和軟件系統之間的橋梁,一方面閱讀標簽信息,另一方面通信軟件系統的閱讀結果。天線存在于標簽和閱讀器中,負責從標簽芯片到閱讀器再到軟件系統的數據傳輸任務。

RFID技術按頻段分為低頻、高頻、超高頻、有源等,RFID該技術具有非接觸、掃描快、識別效率高、不易損壞、環境惡劣、操作方便、讀寫速度快、信息存儲量大、一卡多用、抗沖突、安全加密性能好、可重復使用、跟蹤定位等特點。

1.3·項目目標

采用先進的物聯網技術,通過引用RFID實現新資產、配置、維護、報廢、庫存管理,提高資產管理系統數據的準確性,主要目標如下:

n提高系統數據的及時性和準確性

傳統管理的許多環節都是人工注冊的,容易出錯;由于人工注冊不及時,系統數據不夠準確。

n快速盤點,提高資產盤點效率

進出庫過程中的數據采用RFID技術,快速掃描,提高管理效率。

n為領導者提供決策分析的依據

在線分析或生成領導決策和分析報告。

n資產可視化

RFID實時監控資產位置,實時顯示資產位置,回放資產位置。

2.系統整體設計

2.1系統應用架構

系統應用架構分為三個邏輯層:采集層、應用層和顯示層。

n 采集層:讀寫器(桌面讀寫器、固定讀寫器等)讀取電子標簽數據,然后通過網絡等方式傳輸到RFID中間件系統。

n 應用層:在RFID基于中間件系統構建生產管理、維護、查詢等應用。

n 顯示層:用戶可通過顯示層使用ERP系統、電腦、手持機、顯示屏等方式登錄系統。

2.2電子標簽方案

由于倉庫里全是金屬物品,建議使用RFID抗金屬標簽。

3.系統功能介紹

3.日常資產管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、盤點等日常工作。

3.2固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報告,增加固定資產月報告,減少固定資產月報告,提供打印功能。

3.3.固定資產綜合查詢

可查詢單個或多個固定資產,包括資產卡、保管、有效資產信息、部門資產統計、資產退出、資產轉移、歷史資產、名稱規格、起止日期、單位或部門。

3.4盤點功能

根據條形碼手機的數據和數據庫中的數據,處理正常或異常數據,獲取固定資產的實際情況,根據單位和部門生成利潤表、損失表和匯總表。

3.5系統維護功能

ü系統管理員增加、修改、刪除資產分類代碼表、退出代碼表、采購代碼表、存儲代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表;

ü提供操作員修改密碼的功能;

ü系統管理員可自由設置下屬操作員對功能的操作權限。

3.6安全管理功能

ü提供各種安全管理手段;

ü密碼管理功能:維護賬號和密碼;

ü權限控制功能:將用戶劃分為不同的層次,確定用戶對系統的使用權限,并根據不同的權限確定不同的操作。

3.7資產防盜

對非法資產進行區域報警,防止資產

4.系統工藝設計

4.1總體流程

本項目主要管理倉庫內的物品,將倉庫內的大件物品管理到單品(物品直接貼標簽);小件物品管理到類型(每個物品周轉箱上貼一個RFID標簽)主要流程如下:

4.2功能介紹

4.2.1資產新增

新資產實際上是資產信息的輸入。在輸入過程中,使用桌面讀寫器或手機進行標簽初始化。我們在后臺注冊詳細的產品信息(地點名稱、資產條碼、型號、名稱)。

4.2.2資產領用

使用資產RFID用手機掃描資產標簽,填寫領用人及其所屬部門。

4.2.3資產歸還

使用資產RFID掃描資產標簽,將資產歸還倉庫。

4.2.4資產調撥

資產配置過程要求設備從一個過程中轉移(A房間)移動到另一個地方(B房間),在此過程中,讀寫器需要注冊兩次。如果車間安裝固定讀寫器,可以自動收集或使用手持讀寫器。具體流程如下:

4.2.5資產維修

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掃描需要維修的資產,掃描后的資產記錄為資產維修,維修后進行入庫掃描。

4.2.6資產報廢

資產報廢點發現報廢資產:準備報廢設備,打開讀寫器開關,使讀寫器處于讀寫標簽狀態。取出報廢設備,確認正確讀取標簽。關閉讀寫器開關,報廢設備將離開讀寫器。

4.2.7盤點管理

一般盤點業務流程如下:

?計劃部門發出盤點通知,準備盤點

?倉庫管理員接到命令,找到相應的位置,開始盤點,打開手持機,掃描產品RFID標簽信息

?掃描數據通過無線自動傳輸到倉庫系統

?系統收到收集到的信息后,與系統中的賬面數據進行比較,判斷結果是否一致,

?若一致確認盤點完成,

?如不一致,報警提示,找出實物與系統數據的區別,手動確認,并確認


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