在企業固定資產管理業務流程中，固定資產直接從企業采購部采購，或項目竣工后轉入生產經營，形成固定資產。企業使用的固定資產經技術更新、升級或改造更換，部分固定資產因事故或自然損失報廢。企業固定資產業務細分種類繁多，技術更新快導致固定資產更換快。一般來說，固定資產的實物管理模式如下圖所示：

但在以往的固定資產管理業務中，常見的問題如下：

固定資產登記和盤點

企業批準購買固定資產，登記卡賬戶，注明固定資產編號、價值、收集部門等相關詳細信息，根據卡賬戶登記存儲賬戶，盡量在每個固定資產上發布企業統一號碼，以后驗證方便，月底固定資產折舊評估，然后在賬簿上進行折舊登記。這類工作重復性大，賬簿卡數量大，往往導致企業“賬實不符”這也制約了管理信息系統的最大管理效果。

固定資產折舊工作

企業固定資產的價值按月計提，作為當期費用，因此固定資產定資產折舊計算，工作難度不難，問題往往是由于固定資產數量大，每個資產都有相應的卡，不同資產使用壽命不同，折舊方式不同。在折舊工作的處理中，這種重復繁瑣的工作往往會因各種原因而出錯，導致相關報告反映的信息失真甚至丟失。

因此，業務管理系統只獲得準確和不準確的數據（如資產折舊、賬面價值、庫存數量等），一方面會導致資產損失，另一方面也不能準確反映企業的經營成果和業績。在一定程度上，由于各種信息反映不及時、不準確，會影響企業的經營效率，資產重復購買，也會給企業造成不必要的損失。分析和決策是毫無意義的。

項目概述

為解決現場固定資產信息薄弱環節造成的問題，必須做到以下幾點：

?實物信息自動批量采集；

?將管理數據信息（或檢查記錄）與實物信息一起寫入電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物體內；

?收集的信息不僅僅是設備（資產）和固定資產的編號，而是與設備（固定資產）臺賬相同的信息；

?當管理數據信息發生變化（或檢查）時，現場修改（或記錄）相關信息；（向管理系統反映實物信息）

?根據實物變更信息，啟動相關業務流程，實時更新設備（資產），固定資產臺賬，確保管理數據信息與現場一致；

RFID它是一種非接觸式自動識別技術，是一種非接觸式自動識別技術RadioFrequencyIdentification（無線電射頻識別）縮寫通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。識別工作不需要人工干預，可以自動批量收集實物信息，是保證實物信息準確性和完整性的基礎。它被認為是21世紀最具發展潛力的信息技術之一。

系統方案

企業固定資產具有價值高、使用周期長、管理困難等特點。利用計算機和射頻數據采集技術，實現固定資產的信息管理，使企業管理有序，賬戶一致，企業領導可以隨時掌握企業的所有固定資產數據。

系統硬件架構

基于RFID固定資產管理系統對企業固定資產實物進行實時在線可視化管理。固定資產的增加、變更據管理固定資產的增加、變更和報廢，可以更快、更準確地盤點固定資產。其基本硬件結構如下：

系統功能

〓 發卡

企業可利用RFID將固定資產身份信息寫入發卡機RFID在標簽中，并將RFID將標簽綁定到相應的固定資產上，生成固定資產管理的基本數據信息。

〓 出入庫管理

部署企業固定資產出入庫點RFID識別設備如圖所示：

固定資產出入庫時，RFID讀寫器通過天線發射射頻信號，固定資產RFID標簽獲得感應電流，從而獲得感應電流RFID標簽獲取能力被激活，并將自己的代碼和其他信息發送給讀寫器。讀寫器收到信息，通過網絡上傳到資產管理應用系統。系統自動完成資產身份識別，注冊資產信息，如資產型號、資產編號、訪問時間、經理、批準人等。；并實時掌握資產的流向。

同時，固定資產系統還可以驗證固定資產領用人的身份和權限。當出現不一致時，系統會自動發出報警提示。該系統還具有查詢、分析、統計、打印等功能。

〓 盤點

盤點前，將固定資產的相關信息下載到RFID資產管理手機。在庫存過程中，錯誤和缺失的資產將集中在應用程序上。操作員可以通過用戶界面更新庫存庫存結果。庫存結束后，當應用程序連接到網絡時，將數據結果上傳到RFID資產管理系統。庫存工作方式如圖：

庫存盤點是指更新資產位置，識別錯位或缺失的資產。值得注意的是，與條形碼不同，RFID閱讀器不單獨讀取標簽，并保持標簽RFID標簽與機柜的位置有關。因此，在掃描標簽的過程中，如果發現缺失或新增固定資產，可以向操作員發出警報。

〓 其他

■日常資產管理功能

主要包括固定資產的增加、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率和殘值率等日常工作。

■ 資產折舊

包括計提固定資產月折舊，打印月折舊報表。

■ 固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報告，增加固定資產月報告，減少固定資產月報告，固定資產折舊月報告（年報），提供打印功能。

■ 固定資產綜合查詢

可查詢單個或多個固定資產，包括資產卡、保管、有效資產信息、部門資產統計、資產退出、資產轉移、歷史資產、名稱規格、起止日期、單位或部門。

■ 系統維護功能

系統管理員對資產分類代碼表、退出代碼表、采購代碼表、存儲地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行添加、修改、刪除等操作。

提供操作員修改密碼的功能。

系統管理員可自由設置下屬操作員對功能的操作權限。

■ 安全管理功能

提供各種安全管理手段。

密碼管理功能：維護賬號和密碼。

權限控制功能：將用戶劃分為不同的層次，確定用戶對系統的使用權限，并根據不同的權限確定不同的操作。

應用收益

引入采用RFID技術物理信息采集工具有效解決了固定資產數據分析采集輸入和固定資產實際消耗信息實時記錄的瓶頸問題。實現固定資產的實際情況和實際分配，真正實現在線可視化管理，實現實物與管理臺賬的統一，完全實現賬戶、卡、物的統一，實現實物與管理系統的可視化管理。

RFID設備選型

RFID技術在固定資產管理中的應用具有巨大的優勢，對提高實物資產管理效率、跟蹤管理實物資產全生命周期、加強監督監控都有重要影響。RFID技術的關鍵在于數據采集的速度和準確性，其核心設備在于物資管理手持機、集成讀寫器。