職業技術學校目前有近56000件固定資產，而每年因為教室和教職工變動較大，如何能夠準確無誤，并且輕松快速地盤點分散在校園的那些海量級固定資產呢？那本校在固定資產管理環節還有哪些問題呢？

?對固定資產管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經費由國家撥款或無償調撥、固定資產不提折舊、不計成本，導致其管理意識薄弱。高校固定資產管理體系和制度建設薄弱，管理手段落后，對固定資產沒有一套完整有效的管理制度，疏于對固定資產的愛護，極易導致資產老化，客觀上造成國有資產損毀速度明顯加快。

?盤點方式落后，造成固定資產賬、卡、物不相符

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據眾多，盤點工作繁重。這種方式不僅費時費力，得到的數據也不精準，這種情況很容易造成固定資產賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產盤點流于形式，對于已經報廢或者丟失的固定資產沒有及時入賬處理。

?管理不夠科學，使用效率不高。

高校長期依賴重修理輕保養，缺乏嚴格的管理約束機制，造成高校固定資產管理不規范。高校的固定資產不能做到物盡其用，對于固定資產的維護保養缺乏主動性，導致有些資產不能發揮其本身使用價值。

?高校人員流動頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動讓資產清查和移交動作未能及時同步，損壞資產不及時報廢處置，造成固定資產同財務賬目不符，極容易出現閑置浪費、虛增資產和資產流失等問題。

解決方案

?升級固定資產標簽

學校原先使用傳統二維碼固定資產標簽，但是鑒于資產數量龐大，盤點效率低下，為了解決此類問題，我們升級了資產標簽種類，目前有三種標簽，具體如下：

1) RFID電子標簽，

       用途：辦公家具、電腦、IT設備等

       優點：使用RFID數據采集器進行快速批量盤點

江湖衛士在高等職業技術學校固定資產管理的應用：

1）全生命周期管理實物資產

從固定資產的采購、領用、轉移、退庫、清點、審批、維修一直到報廢退出的整個生命周期，江湖衛士固定資產管理系統都有對應的功能菜單。保證每個操作都保留痕跡，操作記錄可隨時查詢和追溯。

2）多種用戶權限的管理需求

江湖衛士滿足企業多層次管理的功能，可根據需要在系統設置多個公司、子公司?？稍O置多層級公司和部門，并給每個管理員設置賬號，分配角色和數據權限。管理員可管理自己分公司內的固定資產等。

3）資產數據一目了然

以RFID電子標簽技術為核心，管理人員可根據自己的使用權限隨時通過不同項目的檢索了解固定資產的詳細情況。以數據的形式讓固定資產數據無比清晰，所有固定資產的使用人、使用情況和存放位置等信息都一目了然。

4）固定資產的申領流程更加順暢

員工可在系統發起資產的申請領用，退還，轉移自己名下的資產。發起申請后，經過審批流程，管理員發放，員工即可在智能端申領。整體流程更順暢，責權更明晰。大幅度提升了工作效率。

5）盤點效率大大提升讓盤點變得簡單

采用RFID電子標簽技術，由傳統的一對一盤點方式變為識別的方式，最高一秒識別200個標簽，大大提升了盤點效率和準確性。只需給每個固定資產貼好對應的電子標簽，并掃碼關聯，即可實現固定資產的遠距離快速盤點，盤點結束后，系統自動生成盤點單，并同步顯示盤點明細方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

方案綜述

隨著校園信息化建設和應用的普及，信息化管理校園固定資產已成為影響校園教育教學的應用，乃至能否正常教學的重要物質基礎。為了加強固定資產的管理，提高校園管理水平，把固定資產編碼與流程統一，越來越多的學校決定使用校園固定資產管理系統。系統解決資產管理過程中經常出現的實物與賬目不符的情況，減少管理中對資產管理存在的盲區。系統通過先進的條碼技術對固定資產的入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢和統計進行全生命周期管理，準確有效的定位固定資產位置并落實資產負責人，滿足校園對固定資產管理的使用要求，幫助學校提高資產管理的效率和準確性，使固定資產管理能真正落到實處。

校園固定資產管理系統在實際應用過程中，通過條碼技術對校園固定資產的全生命周期的監管，并將信息歸檔分類儲存到數據庫中，解決了資產管理工作中出現的帳實不符，閑置浪費和資產流失問題。為管理者提供了全方位、可靠、高效的動態數據與決策數據，實現了校園固定資產管理工作信息化、規范化和標準化管理，全面提升校園固定資產管理工作的工作效率與管理水平，讓原本復雜的管理工作變得輕松、準確、快捷、全面。