1.前言

隨著高新技術信息產業的快速發展和經濟全球化競爭的形成，生產模式得到了改進.提高運行效率.降低運營成本、提高服務質量已成為各公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后導致賬實無法同步，造成大量資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。條碼技術作為物理世界和現有IT系統的橋梁.日常資產管理活動可以與資產管理系統有效整合，實現物理信息與系統信息的同步。因此，有可能建立基于條碼技術的資產管理系統，實現自動管理。

固定資產作為企業單位資產的重要組成部分，與企業資重要組成部分.無形資產共同構成企業價值。固定資產在企業總資產中的比例因行業而異，從20%到75%不等。固定資產作為企業管理的一部分，價值高，使用壽命長.使用地點分散等特點，在實際工作中不易做到賬.卡.物體的一一對應，實物的使用.監管.變更.置換.損耗.庫存清理等工作帶來了一定的困難。對數據報表統計、資產結構分析、資產評估和企業上市重組有直接和密切的影響，對企業的快速發展具有重要的現實意義。

2.系統簡述

資產管理包括資產的新增.調撥.領用.報廢.固定資產管理是企業管理的重要組成部分。固定資產價值高，使用壽命長.管理困難等特點。針對這些問題，系統采用條碼技術，實現固定資產的信息管理。

2.1.系統特點

1)系統功能更實用

固定資產管理系統包括資產增加.變更.報廢.借出.歸還.分配使用部門.使用部門變更.設置管理人員.部門間資產交換.打印各種報表.組合查詢等。對于每一個固定資產，都可以查詢從購買的資產.入帳.投入使用.使用部門.折舊情況.甚至所有退出使用的信息都可以詳細記錄下來。動態查詢功能可以確保管理人員在第一時間掌握全面的信息，批量折舊資產可以減少大量的重復勞動，確保數據的準確性。自動報表編制和打印快速準確，可節省大量手動報表編制時間。固定資產管理系統集中原有分散的管理信息，組合成具有整體功能的管理平臺。

2)先進的管理方法

輸入計算機后，每一個新購資產的相關數據都會根據相應的軟件寫入信息RFID條碼標簽的內容可由用戶自行設置，包括固定資產名稱.購入日期.保管（使用部門）等內容。在固定資產實物上貼上不同類型的條碼標簽，不僅明顯區分了固定資產的使用部門，而且給庫存帶來了極大的便利。庫存人員不需要記錄資產代碼.通過核對賬行盤點，只需通過手持讀寫器閱讀固定資產上的條碼標簽，即可實現資產信息的比較。

3)高效的數據傳輸

固定資產管理系統不僅可以在本機查詢固定資產，還可以通過企業內部網絡查詢固定資產，(Intranet)以及互聯網（Internet），實現雙向傳輸，使各種信息同時共享各種信息數據。

4)獨特的權限管理

在固定資產管理系統中，充分考慮每個操作員的不同職責，為每個操作員制定相應的操作權限。通過用戶身份和密碼識別，不同的操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這不僅保證了系統的固定性，而且具有一定的靈活性，以增強適應性。

5)友好的用戶界面.簡便易學

采用了Windows界面風格及，方便用戶使用，并大量運輸Windows中目錄樹的風格使用戶能夠清楚地了解部門的所有權、資產類別和內容關系。大量的功能提示使用戶能夠順利地按照要求一步一步地完成相應的工作，合理的菜單布局可以使用戶輕松地找到他們想要的操作。大量的綜合數據以報告和圖形的形式出現，使用戶更容易理解和接受。對于從事固定資產管理的人員，他們只需要掌握計算機使用的基本知識，并仔細閱讀操作說明書，就可以在短時間內掌握系統的一般操作。

2.2.系統優勢

1.提高工作效率(資產數據統計).資產信息查詢)

2.節省查詢登記成本

3.減少管理信息的錯誤

4.防止資產流失

5.方便資產信息分類整理

3.系統架構

3.1.總體架構

條碼資產管理系統采用無線射頻技術（條碼），為每個固定資產配備世界上唯一的一個ID數字電子標簽，使用手持讀寫器進行資產庫存，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，通過內置通信方式將讀取的標簽信息無線通信模塊發送到后臺服務器進行處理。門禁控制采用固定讀寫器，天線采用圓形天線，可保證多角度標簽識別。從而實現固定資產對象的新增.調撥.閑置.報廢.在維護和庫存方面進行全面準確的監督，結合資產分類統計等報真正實現“帳.卡.物”相符。

由于RFID電子標簽存儲容量大.傳輸速度快.不可仿冒.可并發識別等技術特點，通過資產管理平臺數據庫的支持，可以可靠實時地記錄標簽中的資產相關信息，進行實時資產管理監督，提高運營效率，降低成本。操作界面清晰.準確及時的數據處理，使系統作為現代運行模式，對企業資產進行評估.決策提供了更可靠的依據，避免了企事業單位在固定資產管理中可能造成的隱患。

應用系統主要包括系統管理和監控.業務層.集成層.中間件層和中心數據庫

3.2.系統組件

3.2.1.RFID打印機

RFID打印機可集成RFID在資產管理系統中，可以批量快速對準RFID標簽初始化。

3.2.2.RFID手持機

手持讀寫器，內置天線，用于資產清查.盤點，可快速讀取設備上的電子標簽信息，通過內置的方式將讀取的標簽信息讀取WIFI或者4G無線通信模塊發送到后臺服務器處理(或先存儲讀取的數據，然后復制到后臺服務器)。

3.2.3.固定讀寫器

固定式讀寫器主要安裝在車間.廠房門禁，用于實時收集進出口資產信息，同事具有防盜效果。

3.2.4.電子標簽

固定資產種類繁多.規格不同，主要分為幾類，其中金屬干擾是RFID該技術的應用一直很困難。為了解決金屬干擾和易于粘貼在各種規格資產中的問題，特別適用于不同規格資產的標簽和標簽。通過標簽內置天線的特殊設計和包裝，標簽具有良好的抗金屬干擾性能。

3.2.5.基于RFID技術資產管理系統

資產管理系統主要包括一些實現一些系統功能的相關軟件，包括日常資產管理功能.資產月報.資產綜合查詢.資產盤點.資產系統維護等功能。

4.系統功能

4.1.日常資產管理功能

主要包括新增固定資產.修改.退出.轉移.刪除.盤點等日常工作。

4.2.固定資產月報

根據單位.部門.查詢分類統計月(年)報等條件.本月增加固定資產月報.本月減少固定資產月報.固定資產折舊月報（年報）.并提供打印功能。

4.3.固定資產綜合查詢

可查詢單項或一批固定資產，查詢條件包括資產卡.保管情況.有效資產信息.部門資產統計.退出資產.轉移資產.歷史資產.名稱規格.起止日期.單位或部門。

4.4.盤點功能

根據條碼手持數據與數據庫中的數據進行核對，處理正常或異常數據，得到固定資產的實際情況，可根據單位情況進行.部門生成盤盈明細表.盤虧明細表.盤點匯總表。

4.5.系統維護功能

ü系統管理員對資產分類代碼代碼代表.退出方式代碼表.購買方式代碼表.存儲地代碼表.部門代碼表.保管人員表.新增單位名稱表。.修改.刪除等操作；

ü提供操作員修改密碼的功能；