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領先的智能固定資產管理系統

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固定資產管理系統
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江湖衛生系統引入工作流

日期:2022.08.11     作者:江湖衛士

由于企業在市場競爭中的發展和經營,投入大量資金購買材料.設備,這些往往成為公司賴以生存的固定資產,對于很多企業來說,資產的形式多種多樣,對于企業常用的貴重資產來說具有很高的價值.流動性強.安全風險管理難等特點。

固定資產管理系統作為一種計算機軟件,對數據和信息有很高的要求。因此,通過實施固定資產管理系統和使用固定資產管理系統,企業資產的日常經營數據和信息可以越來越準確.完美。該方法不僅保證了各部門資產數據信息的準確性,而且評估了企業資產報告.決策提供了更可靠的依據,避免了固定資產標準化管理階段企業可能出現的風險。

每年,企業都要盤點資產,或在各部門或項目現場查找(或盤點)資產,了解其情況,往往浪費大量的時間、人力的時間、人力物力。由于資產持續流動,庫存工作容易遺漏或重復,實物難以與賬面一致。它還需要大量的人力.物力防盜是企業整個系統管理過程中的一個關鍵環節。

目前,固定資產管理更依賴于傳統的人工管理方法和方法,數據采集.輸入一直是手動操作,效率低,誤差率高。隨后的條形碼技術大大改善了這種情況,但由于條形碼技術本身的局限性,如損壞.抗污能力差.讀取距離短,使其無法完全進入資源(資產)管理領域。

并將RFID嵌入技術,形成可定位跟蹤的固定資產管理體系,實現企業資產的精細管理,使企業資產全面可視化,實時更新信息,便于監控和跟蹤。RFID資產管理體系,實現有形資產物盡其用.安全流動,形成一套先進的流動.規范.優化管理機制,將資源管理落實到企業經營的各個環節。

RFID固定資產管理系統采用自動識別技術(RFID)數據采集、利用RFID電子標簽作為資產標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高了資產管理的工作效率,實現了資產全生命周期的運行管理。

全生命周期資產管理

1.日常資產管理

管理主要是固定資產的輸入,包括資產分類.資產編號.生成資產條碼識別.資產增加.修改.刪除.轉移.拆分.退出等。

2.資產折舊管理

系統根據資產類型自動選擇需要折舊的資產。根據財務管理要求,折舊一般按月計提,系統也預留季度或年度折舊。包括資產折舊設置、折舊計提、人工處理、折舊備份。

3.資產盤點管理

利用條碼數據采集終端掃描固定資產條碼,實現資產總量的積累.資產識別.資產折舊等功能。遠程盤點數據也可以通過各種通信方式傳輸到系統中,實現遠程管理。包括庫存數據的選擇.下載清點數據.接收清點數據.處理盤盈資產.處理盤虧資產。

4.資產盤存管理

江湖衛生系統引入工作流.審批流程實現了固定資產采購的管理,系統根據客戶需求定制了審批流程。對于各種缺貨資產,應及時提醒庫存和現有資產的統計和折舊。申報采購計劃,簽訂采購合同、資產采購、資產倉儲、資產倉儲、庫存資產。

5.資產維護管理

包括固定資產的維護計劃和實施.固定資產維護計劃和實施計劃.管理固定資產配件。

6.查詢資產統計

主要包括分類統計月報.新增固定資產報表.減少固定資產報表.分類統計年報.累計折舊明細表.盤盈.盤虧明細表.盤點匯總。

7.系統維護管理

包括角色數據、企業數據、數據備份、數據恢復。

RFID固定資產管理系統,通過信息管理,實現資產認購.借.存.存儲等相關功能,跟蹤資產在整個生命周期中的使用,實現企業固定資產實物的管理,實施數據集中管理,解決資產閑置問題.重復購買.盤點.入庫等相關功能。

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與此同時,RFID固定資產管理系統具有很強的可擴展性。界面是否顯示或布局可根據用戶需要自動調整;高效功能擴展可定制字段,強大的數據分析定制模型,用戶權限管理可定制;可與第三方軟件連接,如ERP系統.財務系統.OA系統等。

近年來,隨著RFID隨著技術的普及和技術的完善,越來越多的生產.零售企業青睞RFID資產管理體系,不斷優化企業自身經營,提高效率,是企業始終堅持發展優化的理念,越來越多的企業青睞RFID資產管理系統。

為了實現這一目標,大多數企業將選擇建立一個固定的資產管理系統。但不用擔心,第一步是評估資產管理系統的效益,了解成本性能,以適合企業,發揮系統的真正價值。

江湖衛士致力于企業公司.銀行.政府事業.學校教育類.醫療類.交通類.通信等行業提供一站式數字資產管理系統解決方案。


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