企業經營中積累的重要知識和經營中產生的重要信息將以文件的形式保存，構成企業極其珍貴的知識或無形資產。它不僅重要，而且數量相當大。管理企業的重要文件已成為跨行業的重要課題。RFID它最適合幫助企業解決這一問題。

透過RFID快速大量閱讀的特點可以使文件庫存的繁重工作變得容易.；加上安全的個人識別，可以嚴格控制文件的借閱和歸還，保證文件狀態的可視化。RFID加上工作流程管理和工作流程管理(WORKFLOW)整合可以更緊密地將文件簽名與文件實體結合起來，實現滴水不漏的文件管理。

系統架構

東智科技從文件中支付的貼現RFID標記并納入管理開始，然后整合文件審核流程進行審核，歸還管理。RFID快速文件庫存機制構成全方位的文件管理系統。系統架構內容主要為文件登錄、審核和文件實體借出/歸還。并用手持RFID讀取器作為快速盤點設備。

系統功能

粘貼每個文件RFID標簽安裝在樓層關鍵點RFID讀寫器記錄借閱在借閱過程中或被帶出過程中的行動軌跡，以便于文件資產的可追溯性。系統可以記錄文件的電子文件，以便查詢和下載借閱。

文件可視化

RFID文件管理系統對文件庫存、文件分類、借閱等進行圖形化分析。

系統優勢：

實時查詢掌握文檔庫存和查閱情況

提高盤點效率和精度

加強文件安全管理

完整記錄文件流通簡歷

方案應用場景：

政府機關公文實體管理與審查流程的整合應用

金融合約管理與審查流程的整合應用

醫療單位病歷數據管理與咨詢流程整合應用

企業重要文件管理與審查流程整合的應用性

軍隊涉密文件資產管理應用