在固定資產(chǎn)管理的整個過程中，最頭疼的是資產(chǎn)庫存。對于大中型企業(yè)來說，固定資產(chǎn)數(shù)量大、類型多、應(yīng)用期長、應(yīng)用場所分散、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人不清楚、資產(chǎn)庫存難度系數(shù)很高。如果采用傳統(tǒng)的手工庫存方式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且準(zhǔn)確性低，資產(chǎn)不能立即更新。

固定資產(chǎn)管理陷入困境，因?yàn)椴荒軠?zhǔn)確了解資產(chǎn)庫存信息，采購人員不能及時(shí)了解資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息，不能制定采購計(jì)劃。然而，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以很容易地解決這些問題。當(dāng)固定資產(chǎn)存儲時(shí)，系統(tǒng)記錄每個固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，并進(jìn)行分類。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要定期庫存，讓系統(tǒng)清楚地告訴各部門每個固定資產(chǎn)的庫存是多少，增加或減少多少，剩下多少。

RFID射頻技術(shù)可以科學(xué)、合理、有效地控制固定資產(chǎn)。對于需要控制的固定資產(chǎn)，選擇相對專用的RFID電子標(biāo)簽，對于物品，這種類型的電子標(biāo)簽，RFID電子標(biāo)簽就像能讀取固定資產(chǎn)信息內(nèi)容的身份信息一樣。RFID電子標(biāo)簽具有數(shù)據(jù)存儲功能，學(xué)校的固定資產(chǎn)信息內(nèi)容可以存儲在標(biāo)簽上，而且，RFID能夠隨時(shí)隨地讀取數(shù)據(jù)，不受網(wǎng)絡(luò)影響。

該系統(tǒng)依靠RFID技術(shù)優(yōu)勢，通過簽，通過后臺應(yīng)用軟件的智能決策，通過先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢，RFID設(shè)備采集數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域管理，確保資產(chǎn)安全。

建立庫存清單后，固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)可通過資產(chǎn)管理器和資產(chǎn)追溯碼進(jìn)入庫存。識別距離可達(dá)6-8米，無需逐一清點(diǎn)，大大提高了庫存速度，實(shí)現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)的快速庫存。

二維碼標(biāo)簽組合RFID射頻技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)批量庫存，全員庫存，大大提高庫存效率，大大降低資產(chǎn)管理部門的工作量。最初的資產(chǎn)庫存工作，現(xiàn)在只需要一兩個人，就可以在短時(shí)間內(nèi)輕松完成。