互聯網企業的固定資產往往具有以下特點：固定資產數量大、種類多、人員多、流通頻繁。讓我們來看看使用傳統表格管理固定資產的場景：

使用表格管理的固定資產賬戶不能與賬戶一致。集團總部與分公司/分公司協同辦公率低，固定資產數據不共享，導致固定資產信息閉塞，無法實時更新和同步。例如，固定資產的用戶、存儲地點、維護和維護。員工調動、離職、借用等歷史數據無法追溯，資產流失率高，利用率低，重復采購率高。資產現在存放在哪里？誰在使用它？有多少閑置資產？誰負責資產？這些都不得而知。在固定資產庫存中，不僅庫存時間長，而且庫存結果不準確，給未來的固定資產帶來了隱患。導致一步一步的錯誤。后續的工作很困難，充滿了漏洞。這給公司帶來了損失，也影響了員工的工作效率。

江湖衛士開發RFID以二維碼/條形碼技術為代表的固定資產管理系統可以實時、有效地監控、管理和盤點固定資產。RFID電子標簽/二維碼標簽/條形碼標簽，企業標簽/條形碼標簽，實現企業固定資產管理的自動化和智能化。

1)采購管理

作為固定資產的定資產的開始，其購買結果將始終影響后續，因此必須對管理給予足夠的重視。本環節固定資產管理的核心問題是如何有效支持購買決策。精細化管理的重點是加強固定資產的可行性研究分析和全生命周期成本分析，合理利用數據分析，利用定量數據支持購買決策。

2)生命周期管理

實現固定資產全生命周期管理：利用RFID技術/二維碼技術/條形碼技術實現了固定資產一物一碼管理的全生命周期（認購、采購、倉儲、收集、退貨、借用、歸還、變更、調配、維護、庫存、折舊、報廢、處置等）的動態實時跟蹤和集中監控管理。資產簡歷和動態一目了然。為企業管理者提供科學的技術支持，實現固定資產的統籌規劃、科學管理、調配和采購。有效提高固定資產利用率，降低企業管理成本，避免閑置資產浪費。

3)方便領用等流程

固定資產管理系統允許管理員定制文件設置過程，如收集、借用、維護、報廢等。例如，員工可以啟動固定資產的收集和采購，經批準后由管理員發放。擺脫了紙質書面簽名過程，大大提高了辦公效率。申請人在手機上或PC終端審批發放，提高了員工體驗和流程效率。

4)快速盤點提高盤點效率

盤點是固定資產管理的重要組成部分。RFID借助二維碼技術，可以解決這些盤點問題。

江湖衛士系統支持多種盤點方式，如RFID槍可批量快速識別盤點，打印RFID標簽貼在響應固定資產上。盤點時，創建盤點訂單，然后選擇區域后使用RFID掃碼槍進行批量盤點。一秒鐘內可以識別數百個固定資產標簽，6米以內的距離可以識別。避免管理員手動使用表格逐一盤點。

江湖衛士系統也支持APP掃描代碼庫存和所有員工庫存。讓員工以自己的名義參與固定資產的庫存，大大提高了固定資產庫存的效率和準確性。最后，庫存系統自動生成庫存報告，庫存損失或庫存利潤一目了然。