作為一名行政人員，IT，對于會計或固定資產(chǎn)管理員來說，每次固定資產(chǎn)盤點都是一項棘手、費時費力、容易出錯的工作。許多企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的EXCEL固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)。具體的庫存步驟是：打印固定資產(chǎn)清單，拿著紙質(zhì)表格到倉庫逐一檢查固定資產(chǎn)的屬性。然后用筆鉤住，如果有需要修改的屬性，用筆修改紙質(zhì)表，然后將數(shù)據(jù)重新輸入原始EXCEL。這種人工盤點固定資產(chǎn)的方式不僅消耗了大量的人力物力，而且最終盤點報告的可靠性也不高。

如今，越來越多的企業(yè)意識到手工庫存的缺點。為了節(jié)省時間成本和勞動力成本，提高固定資產(chǎn)庫存效率，實現(xiàn)實物資產(chǎn)的一致性，越來越多的企業(yè)開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理大量的固定資產(chǎn)。

以下是固定資產(chǎn)盤點的幾種快速方式：

1）PDA或手機APP掃二維碼/條形碼盤點

第一步：將固定資產(chǎn)批量導入易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，選擇二維碼或條形碼標簽模板，然后用標簽打印機打印固定資產(chǎn)，貼在相應的固定資產(chǎn)表面。

第二步：管理員可根據(jù)多個維度（采購日期、使用公司和部門、公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、資產(chǎn)狀態(tài)、管理員）建立多個庫存訂單，并分配給管理員。固定資產(chǎn)管理員可以登錄PDA或手機APP，點擊庫存訂單，開始掃描固定資產(chǎn)標簽上的二維碼或條形碼進行庫存。掃描代碼后，如果需要修改固定資產(chǎn)的某些屬性，可以直接修改，然后點擊保存，然后掃描下一個二維碼。最后，掃描后，提交庫存結(jié)果。系統(tǒng)支持多個手機同時掃描代碼庫存，最后提交庫存數(shù)據(jù)。然后登錄PC端可以查看匯總的盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，系統(tǒng)會自動生成盤點報表、盤點盈虧報表。系統(tǒng)支持離線盤點。盤點單下載到手機上后，不支持WIFI或者網(wǎng)絡覆蓋的地方掃碼盤點，最后掃碼后提交盤點數(shù)據(jù)時可以聯(lián)網(wǎng)一次。

2）全員盤點

全員盤點是指固定資產(chǎn)的用戶（員工）可在微信小程序、企業(yè)微信、釘釘、飛書、PC登錄員工端，找到庫存訂單，然后掃描代碼庫存，報告數(shù)據(jù)。最后，如果有閑置的固定資產(chǎn)（沒有特定的用戶），管理員可以在手機上使用APP掃描代碼以完成庫存。管理員可以在系統(tǒng)中向尚未庫存的員工發(fā)送群發(fā)信息。該方法可以快速庫存分散在多個存儲地點的固定資產(chǎn)。大大提高了實物資產(chǎn)的庫存效率。

3）RFID遠程識別盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點單并分配給管理員后，固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)中RFID點擊手持終端上的庫存訂單，查看需要庫存的固定資產(chǎn)。到達庫存地點后，打開庫存訂單，扣動庫存訂單RFID手持扳機，可自動讀取5-6米內(nèi)貼有5-6米內(nèi)貼有的扳機，RFID標簽的固定資產(chǎn)，并實時顯示在界面上。因此，管理員只需持有。RFID設備，在該區(qū)域內(nèi)行走，可以完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的庫存。庫存完成后，數(shù)據(jù)實時返回系統(tǒng)，生成庫存報表、庫存利潤和庫存損失報表。這種方法可以用于固定資產(chǎn)數(shù)量大、存儲地點集中的情況。它將大大提高庫存效率，因為沒有必要逐一搜索和掃描代碼庫存。