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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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用一物一碼綁定固定資產(chǎn)

日期:2022.08.16     作者:江湖衛(wèi)士

隨著業(yè)務(wù)的擴張,許多集團公司的固定資產(chǎn)數(shù)量激增。許多集團仍在使用人工勞動力。+Excel管理和盤點固定資產(chǎn)。隨著時間的推移,固定資產(chǎn)管理存在一些問題。集團固定資產(chǎn)管理的主要問題通常包括:固定資產(chǎn)數(shù)量大、存放地點分散、人員流通頻繁、資產(chǎn)種類繁多、庫存時間長、庫存結(jié)果不準確、資產(chǎn)流通不明確、資產(chǎn)實時狀態(tài)不明、資產(chǎn)流失率和閑置率高。

集團固定資產(chǎn)管理解決方案:

通過江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理體系的實施,可以解決上述固定資產(chǎn)管理和庫存問題。集團可以準確控制所有固定資產(chǎn),實現(xiàn)降低成本、提高效率的目標。

1)用一物一碼綁定固定資產(chǎn)

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)將每個入庫的實物資產(chǎn)綁定到唯一的資產(chǎn)代碼(相當于資產(chǎn)的)ID),二維碼/條形碼/條形碼/維碼/條形碼/RFID代碼,并可通過標簽打印機打印出來貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。使用手機。APP/掃碼終端/RFID手持終端掃描代碼查看固定資產(chǎn)的細節(jié),并進行日常管理操作或庫存。整個過程可以跟蹤資產(chǎn)的狀態(tài)和實際情況。

2)固定資產(chǎn)全生命周期一站式管理

系統(tǒng)可從實物資產(chǎn)申請、采購、倉儲到折舊報廢進行一站式管理。所有操作均可在系統(tǒng)中留下操作記錄,資產(chǎn)簡歷可隨時查看,資產(chǎn)動態(tài)可隨時掌握,節(jié)省管理時間。

3)自定義審批流程使資產(chǎn)流通更加高效

對于日常資產(chǎn)收集、退貨、分配、借貸、歸還、維護、維護、報廢等操作,系統(tǒng)支持定制審批流程,員工可以參與,提高工作效率,方便每一步的跟蹤和跟蹤。

4)多地協(xié)同辦公,提高固定資產(chǎn)管理效率

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集團總部建立統(tǒng)一的資產(chǎn)類別和代碼,規(guī)范資產(chǎn)錄入標準;集團可以酌情授權(quán)各分公司管理員與集團合作管理部分資產(chǎn);集團管理員可以隨時查詢各機構(gòu)的資產(chǎn)狀況,獲取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù),消除集團級資產(chǎn)整體監(jiān)控障礙。

5)多種盤點方式助力固定資產(chǎn)

年度盤點時,各分支機構(gòu)管理員掃碼盤點,或當?shù)貑T工自助盤點,盤點時可拍照固定資產(chǎn),盤點結(jié)果隨時同步云,集團超級管理員可隨時查看盤點進度或盤點進度或催促未盤點員工。系統(tǒng)還支持RFID步行庫存可以在一分鐘內(nèi)識別數(shù)百個6米以內(nèi)的固定資產(chǎn),大大提高了庫存的效率和準確性。同時,它還節(jié)省了勞動力成本,無需逐一訪問庫存分支機構(gòu)的資產(chǎn),縮短了庫存周期。

固定資產(chǎn)管理方案給集團公司帶來的商業(yè)價值:

1)集團和分公司、子公司、商店、辦公室固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,提高效率,使集團對所有固定資產(chǎn)的整體控制更加科學(xué)準確,做出正確學(xué)習(xí)的采購決策,節(jié)約集團公司資產(chǎn)采購成本和支出,降低成本,提高企業(yè)效率。

2)打破各分支機構(gòu)門前雪的松散管理模式,通過協(xié)同辦公增加分支機構(gòu)、分支機構(gòu)與集團總部的聯(lián)系。使固定資產(chǎn)的分配更快,打開整個固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)連接。

3)使固定資產(chǎn)的流通和簡歷更加詳細,增加員工責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的流失,降低固定資產(chǎn)的閑置率。


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