企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理工作,首先要選擇“工具”,而RFID這就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)“工具”。
基于RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以大大提高固定資產(chǎn)的庫存效率,實現(xiàn)大量資產(chǎn)的二級庫存,也可以保證庫存的準確性。記錄各資產(chǎn)的使用情況,如收集、借貸、修復(fù)、廢物、清理等,實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。該系統(tǒng)可以從金盤系統(tǒng)、朋友系統(tǒng)等系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以將與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)管理,ERP等待其他相關(guān)系統(tǒng),實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID
提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,真正落實各項資產(chǎn)管理;
只要通過計算機網(wǎng)絡(luò)管理,隨時掌握固定資產(chǎn)的各種信息,提高管理水平和效率;
系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確,為企業(yè)提供可靠的依據(jù),成為決策者決策和評價的后盾;
明確了解每項資產(chǎn)的用途、用戶、所在部門、折舊后的價值等。
五是為企業(yè)資產(chǎn)重組、重組、融資、上市創(chuàng)造有利條件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID的主要亮點
一、盤點要點
通過給RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分配系統(tǒng)RFID資產(chǎn)編號(也可自行修改),將RFID打印機連接打印,打印出來的標簽可能包含資產(chǎn)名稱、二維碼、用途、類型等數(shù)據(jù)。再加上它。RFID手持式自動開讀裝置,可快速準確地盤存至4-5米內(nèi)貼有貼紙RFID標簽資產(chǎn),無需一次庫存即可掃描庫存。確定的信息將存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,以準確地完成庫存工作。采用實時自動糾錯報警,解決人工庫存中的錯誤、遺漏、重復(fù)等問題,確保數(shù)據(jù)的完整性,提高庫存效率。
二、權(quán)限管理
員工的使用權(quán)可以劃分。例如,一般用戶只能查看資產(chǎn)的基本數(shù)據(jù),不能添加、修改、刪除、審計、反證等權(quán)限。管理人員可以管理所有資產(chǎn),并進行增加、修改、刪除、審計、反駁等操作,以確保資產(chǎn)的安全管理。
三、提醒管理
每次收到、借、還、修、轉(zhuǎn)、廢、清等操作后,資產(chǎn)主頁都會顯示操作需要審核的提醒。首頁還會提醒需要歸還和報廢的資產(chǎn),方便資產(chǎn)管理員的使用和管理。
四、審計與辯駁
當資產(chǎn)進行接收、借用、退回、維護、分配、報廢、清理等操作時,會產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄,并提交資產(chǎn)管理人員進行審查和反駁。如果資產(chǎn)沒有問題,將被批準,并將資產(chǎn)交給申請人。如果有問題,將被拒絕,以確保資產(chǎn)的安全。
五、資產(chǎn)折舊
該系統(tǒng)通過設(shè)定不同類型資產(chǎn)的折舊率來實現(xiàn)折舊管理,并資產(chǎn)登記簿上列出每月折舊資產(chǎn)的現(xiàn)值,方便財務(wù)人員進行統(tǒng)計。
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