一、系統設計背景

集馳電子（JIONCH）智能資產可視化管理系統(智能資產)DW-S400)是依托互3D技術、云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI，視頻分析技術正確RFID對固定資產進行統一管理信息化、智能化、規范化的系統。

固定資產管理系統是一種以實物管理為特征，以簡化復雜性為目的的實用管理軟件。固定資產管理系統利用物聯網技術-射頻技術解決固定資產管理中經常出現的實物與財務賬戶不一致的問題，使企業管理有序，賬戶一致。

顧名思義，物聯網就是物聯網。有兩層含義：

首先，物聯網的核心和基礎是互聯網，它是基于互聯網的網絡；

二是其用戶端延伸到任何物品之間進行信息交換和通信。因此，物聯網是指使用傳感器和射頻識別（RFID），智能嵌入式技術使信息傳感設備能夠實時感知任何所需的信息，并根據約定的協議通過可能的網絡于WiFi無線局域網，2G/3G等)接入方式，將任何物體與互聯網連接，進行信息交換和通信，實現物與物、物與人的普遍聯系，實現物體的智能識別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯網應用方向：智能城市、智能農業、智能交通、智能醫療、智能物流、可視化資產管理、智能產業、智能家庭等。

1.高校固定資產管理現狀

固定資產是高校人才培養、科研和社會服務的硬件條件。學校固定資產的數量和質量是衡量學校教學和綜合科研實力的重要因素。管理好學校的固定資產，充分發揮其效益，是高校管理的重要組成部分。近年來，由于招生規模的快速擴大，高校購買了大量的固定資產。因此，加強固定資產管理已成為高校管理的重點任務之一。

隨著我國經濟的快速發展和信息產業的快速變化，改進生產模式、提高運營效率、降低運營成本、提高服務質量等管理工作已成為各企事業單位的首要任務。由于固定資產管理分布廣泛、數量大、調整頻繁，在當前管理模式下，人為因素造成的信息扭曲和滯后導致賬戶不能同步，不能及時設備優化部署，造成大量高價值資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。

1.2.高校固定資產管理問題分析

固定資產具有設備價值高、使用周期長、配置位置分散、管理難度大等特點。因此，固定資產管理體系是高校管理中一個復雜的系統工程。目前，大多數高校實行賬戶管理、分類分類管理的固定資產管理模式，通常是設備部門管理教學儀器設備、物流部門管理土地、房屋、建筑、家具、圖書館管理圖書雜志、財務部門負責固定資產價值核算?？陀^地說，目前高校普遍采用固定資產管理相關部門的職能劃分，各部門負責設備采購、資產管理、財務會計等模式。這樣的管理結構在相互監督、責任和權力管理以及行政協調方面都是合理的。

過去，在談到高校固定資產管理中存在的問題時，大多集中在制度建設滯后、管理意識薄弱、機構人員薄弱、溝通協調不足等原因上。第一，學校不夠重視，重錢輕物，重購輕管；第二，規章制度不完善，或者雖然有制度，但沒有認真落實，實施流于形式；第三，機構設置不完善，專職管理人員素質低，責任心弱。這些原因不能說是錯誤的，但對問題的研究仍然是膚淺的，研究分析不夠深入，沒有把握問題的根因此很難將解決方案應用到實際工作中，產生真正的效益。

事實上，無論是國家還是地方，各級固定資產管理部門對固定資產的管理都相當嚴格，教育系統發布的統計報告包括固定資產數據報告；各級固定資產管理規章制度建設相對完善，采購、管理、報廢有法律、規章；各高校設立專門的固定資產管理機構，甚至設立二級管理團隊，由專職人員管理?？梢钥闯?，雖然制度、團隊等建設不能說是完美的，但至少是完整的。那么，問題是什么呢？長期以來，許多高校沒有進行固定資產清查，實物管理部門和財務部門沒有定期進行對賬工作，使會計賬面余額與管理賬戶余額不一致，導致家庭背景不清晰、賬戶不一致、賬戶不一致，固定資產無法動態有效地管理和利用。主要表現為以下問題：

1.2.清產核資難以開展

目前，高校的資產管理仍采用傳統的管理方式，大多采用資產設備卡或紙條碼標簽，設備相關信息手工編輯管理，維護和使用仍采用傳統的記錄和查詢方式，效率不高。根據資產管理規定，資產應定期檢查，檢查只能通過紙管理卡、紙標簽手動登記、驗證處理。設備清點應以現場固定資產標簽為核查依據。傳統資產標簽長期易損壞或丟失，設備清點難以追溯。一旦標簽丟失，設備資產往往沒有證據可查。如果出于保護標簽的考慮，將標簽隱藏在設備中不易丟失的位置，雖然安全得到保證，但在清理生產和驗證資金時，拆除大部分設備顯然是不可行的。由于傳統管理方法的限制，很難進行各種地點設備資產清理，需要大量人員花費大量時間實施。

1.2.2設備流量難以監控

隨著高校信息化建設的不斷推進，個人配置設備也在增加。臺式電腦、打印機、筆記本電腦、數碼相機的逐步配置，使固定資產具有更強的流動性。在目前的管理模式下，由于監控手段和記錄變化緩慢，資產信息的頻繁調整往往導致信息扭曲和滯后，導致賬戶無法同步。機構調整、崗位輪換、員工調動或辦公搬遷、設備調整和流動，在傳統管理模式下，只有人事部門、固定資產管理部門、設備部門和用戶自覺按照相關操作程序完成一系列設備交接工作，固定資產變更信息不會遺漏或丟失。但事實上，一方面，當涉及設備調整的機構人員發生變化時，工作的重點和重點不是設備的調整；另一方面，由于程序復雜，相關部門眾多，即使每個人都能及時考慮設備問題，也因為操作困難而消失。單位人員調整正常，跟進不快，人員更換調離后，其名下的物品隨著時間的推移向。雖然部門調整不頻繁，但設備變化量大，監控不及時，難以做到賬實一致。

由于固定資產使用場所分散的特點，即使在現有管理應用系統的支持下，固定資產標簽的制作、填寫或打印、粘貼、跟蹤資產狀態、庫存的性質和工作量也沒有得到很大的改善，固定資產管理仍然是手工和計算機管理的結合。

因此，建立可視化資產管理系統，實現自動化管理，成為解決固定資產管理困難的有效途徑。