目前，許多機構和企業都在使用條形碼技術來管理自己的資產使用。然而，隨著時間的推移，條形碼的缺陷逐漸出現，如不耐臟、數據存儲小、讀取間隔短、不能批量讀取等，給機構和企業的資產管理帶來了極大的不便，然后產生了RFID技術的應用需求。

射頻識別是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無需人工干預。此外，它還具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、數據加密、存儲容量大、存儲信息變化自由等優點，適用于更多的場景和領域。

利用射頻識別技術管理資產，首先準備射頻識別標簽、射頻識別打印機、射頻識別手持機、射頻識別設備（安裝在出入口）和固定資產管理系統。

一是固定資產管理制度

1.首先，將所有資產分批導入固定資產管理系統，然后根據自己的規則自動生成射頻識別碼（可以修改）。通過固定資產管理系統的應用，可以有效滿足資產的日常入庫、收集、分配、借貸、維護、歸還、退貨、報廢和清理，實現資產的整個生命周期管理。

2.固定資產管理系統可為每個用戶設置個性化的菜單功能權限、按鈕權限、視圖權限、數據權限等。業務功能分類清晰，易于學習、理解和操作，資產數據安全可靠。

3.系統可自行設置各業務文件的審批流程，包括收集、分配、借用、維護、歸還、退回、報廢等。這樣可以保證資產的使用規范，避免隨意收集和借用，追溯資產的下落，了解各資產的用戶、使用狀態、使用部門等。

4.系統可自動提醒待辦事項，包括借款歸還提醒、資產報廢提醒、資產審計提醒、資產拒絕提醒，讓用戶優先處理這些問題，提高辦公效率。

第二，RFID標簽

根據自己的資產屬性，購買射頻識別標簽，如金屬資產，需要選擇抗金屬射頻識別標簽，非金屬資產使用普通射頻識別標簽；如果資產具有腐蝕性和高溫特性，需要選擇相應要求的射頻識別標簽，避免剝落、老化和感應讀取。

第三，RFID打印機

射頻識別打印機可以通過連接固定資產管理系統批量打印每個資產的射頻識別標簽，標簽上有二維碼、資產名稱、用戶部門、用戶等數據。打印后，將這些射頻識別標簽貼在相應的資產上，便于后續管理、區分和庫存。

第四，RFID手持機

射頻識別手機主要用于盤點公司資產。通過固定資產管理系統的盤點功能，確認盤點范圍和資產，然后使用射頻識別手機查看盤點情況。到達目的地后，打開讀取功能，批量盤點4-5米內有射頻識別標簽的資產，實時在界面上顯示數據，避免漏盤、錯盤等情況。盤點結算后，數據實時返回固定資產管理系統，生成盤點和盈虧報告，確保賬戶一致。

RFID識別裝置

射頻識別設備主要用于跟蹤和監控資產的使用和流動。在出入口安裝射頻識別設備時，未經系統批準攜帶部分資產，將發出警告，否則將記錄資產的移動位置。

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