檔案是一種重要的信息資源。各行各業都離不開檔案的信息來源，檔案管理尤為重要。根據管理機制的不斷完善，檔案管理在企業管理中發揮著關鍵作用。

檔案袋作為訂單數據流通的基本單位，接受訂單后，將客戶產品的相關要求數據放入檔案袋中。隨著訂單的進展，檔案袋將在相應部門流通。檔案袋配置RFID電子標簽是為了更好地管理檔案袋，我們采用的方法是：在每個檔案袋配置RFID電子標簽，客戶訂單明確后，將訂單相關數據放入檔案袋到A部門，A部門將檔案袋放在指定的文件柜中，A部門生產過程結束相關數據，報告進入檔案袋，交給B部門…流通，最終訂單生產完成，檔案袋存檔。

在RFID在檔案管理的應用中，RFID解決了檔案快速庫存、貸款還款管理、權限管理等問題。超高頻發光電子標簽的應用解決了如何在密集的檔案中準確找到所需的檔案？問題。根據系統點亮所需文件對應的發光標簽，可以快速定位相應的文件，一目了然。

將RFID電子標簽作為信息存儲媒介，固定在檔案袋上，根據管理系統完成注冊、借閱、搜索、庫存、實時監控等過程的智能識別，提高檔案查閱、借貸、歸還速度和信息管理的準確性，提高檔案管理的信息管理水平。

每個文件柜配備一套RFID固定閱讀器，管理文件進出，根據RFID標簽讀取數據采集，采用計算機管理，完成信息共享，避免檔案袋丟失，提高流通效率，減少勞動環節，節省時間、統計數據、分析處理，提供管理所需的各種數據，為訂單生產跟蹤提供及時可靠的數據。

RFID智能檔案管理系統主要由智能檔案管理系統管理RFID電子標簽，RFID讀寫器，RFID天線及相關RFID軟件組成RFID電子標簽為信息載體，完成檔案管理流通各環節的數據采集和監控，動態管理檔案數據流通。

由于檔案數量和控制要求隨著市場需求的變化而不斷變化，傳統的檔案管理明顯不足。RFID當前檔案管理技術的技術轉型已成為一種新趨勢。RFID技術作為構建“物聯網”其關鍵技術完成了檔案管理的自動化和智能控制。實時管理日常存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等控制環節。

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