對于一個企業或公司來說,了解公司資產的實際情況是最基本的事情。要了解公司資產,主要工作是固定資產庫存。對于資產庫存工作,有些使用Excel+人工模式,有的采用固定資產管理系統。
固定資產盤點
這兩種方這兩種方法是好是壞。固定資產管理系統采用條碼或條碼rfid技術,可以輕松完成盤點工作,而且,Excel+由于公司規模小,資產少,不需要使用相應的管理軟件系統。
rfid技術
固定資產管理系統對企業內部資產進行多方位管理,結合企業內部資產進行多方位管理。rfid技術,為每一個資產貼上獨特的實物rfid標簽。標簽中包含資產的所有信息,系統上的信息數據會隨著資產情況的變化及時更新,保證數據的準確性。
管理系統下的盤點過程非常方便。
1、工作人員在計算機系統中生成相應的庫存計劃,然后向相關設備和庫存人員下達指令;
二、盤點人員根據指令和指示,將盤點設備(掃描儀)帶到相應的盤點區域,然后打開設備進行盤點工作;
三、設備開啟時,設備自動感應范圍內rfid標簽,讀取標簽中的信息。因為每個標簽都是獨一無二的,所以沒有重復讀取的情況;
四、設備將讀取的信息上傳到終端進行檢查,檢查無誤,完成該區域的盤點。
固定資產管理系統
一般來說,如果庫存區域太大,庫存人員只需要帶著設備在該區域內行走。如果區域不大,只需打開設備-掃描識別-信息上傳。因此,技術的進步改變了人們的工作方式,以前繁瑣復雜的庫存工作變得非常容易。因此,管理軟件給企業的管理帶來了巨大的幫助。
固定資產庫存庫存方式,加強管理人員對公司實際情況的掌握,根據庫存細節做出更實際的決策。如資產購買、生產等。此外,對固定資產的實時掌握解決了資產資產的丟失和遺忘。
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