建立健全組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn)的有效管理，確保實(shí)物資產(chǎn)的日常管理.效率。機(jī)構(gòu)應(yīng)至少接觸。.了解實(shí)物管理采購.保管.領(lǐng)取或廢棄各環(huán)節(jié)的整體情況，監(jiān)督.評價(jià)制度的實(shí)施情況。目前，在許多企業(yè)的情況下，財(cái)務(wù)部門組織實(shí)物資產(chǎn)管理.監(jiān)督的作用，但實(shí)際情況是企業(yè)生產(chǎn).物資部門對實(shí)物資產(chǎn)管理意識薄弱，往往注重購買.因此，財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理非常重要。

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理體系目標(biāo)：

1.系統(tǒng)跟蹤各資產(chǎn)的所有生命周期，實(shí)時(shí)掌握各資產(chǎn)周期的狀態(tài)

2.推進(jìn)規(guī)范化管理，提高人員工作效率

3.提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各類資產(chǎn)管理真正落實(shí)；

4.評估企業(yè)資產(chǎn).決策提供更可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中可能造成的危險(xiǎn)

5.常用價(jià)值低.易損資產(chǎn)可獨(dú)立分類管理，提高資產(chǎn)利用率

6.網(wǎng)上報(bào)警、審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)進(jìn)出，確保資產(chǎn)安全。

利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)計(jì)算管理，可大大降低計(jì)算工作量，加快信息收集速度，通過加強(qiáng)管理，保護(hù)固定資產(chǎn)的完整性，充分挖掘潛力，不斷改善固定資產(chǎn)的利用，提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，不僅有利于企業(yè)提高產(chǎn)品產(chǎn)量，提高產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且節(jié)省企業(yè)基本建設(shè)投資，有限的建設(shè)資金擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保存和增值。

在固定資產(chǎn)管理過程中，給企業(yè)所有實(shí)物一個(gè)條個(gè)條形碼標(biāo)志：手持掃描終端掃描條形碼后，可以解釋固定資產(chǎn)的信息。識別的信息存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，以正確地完成資產(chǎn)庫存。自動糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警，解決人工庫存造成的錯(cuò)誤.重復(fù)現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)完整性，提高管理效率。

固定資產(chǎn)管理體系的優(yōu)勢，強(qiáng)大的使用功能，固定資產(chǎn)管理體系包括增資.變更.報(bào)廢.損壞.折舊.分配使用單位.用戶變更.設(shè)置管理人員.資產(chǎn)在單位資產(chǎn).批量轉(zhuǎn)移.條形碼打印.各種報(bào)表.組和查詢.使用到期報(bào)警等。每個(gè)實(shí)物固定資產(chǎn)都可以查詢其信息，包括采購.使用.使用部門.折舊等。

將各種固定資產(chǎn)納入本系統(tǒng)進(jìn)行管理，不僅方便用戶操作，還生成反映各種固定資產(chǎn)全貌的會計(jì)系統(tǒng)，全面準(zhǔn)確地反映學(xué)校.企業(yè).政府.醫(yī)院固定資產(chǎn)總量.結(jié)構(gòu)和變化趨勢等。通過網(wǎng)絡(luò)，讓所有資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理使用部門.所有資產(chǎn)管理人員和管理人員使用相同的軟件系統(tǒng)參與固定資產(chǎn)管理，系統(tǒng)有效地管理和控制所有管理環(huán)節(jié)。