最近,許多固定資產管理軟件制造商開始使用RFID作為資產標簽載體,很多客戶不了解RFID什么是固定資產軟件盤點的好處,或者有什么缺點,今天我就給大家科普一下。
RFID俗稱射頻識別技術,是RadioFrequencyIdentification縮寫的原理是在閱讀器和標簽之間進行非接觸式數據通信,以達到識別目標的目的。RFID可見固定資產管理的優勢。
RFID
優點1:庫存效率高,非接觸式閱讀,無需逐一掃描,在一定距離內可感知,因此固定資產庫存效率較高,根據相關機構統計,RFID閱讀效率約為掃描代碼效率的10倍,也就是說,固定資產最初需要一天的時間在只需要一個小時。
優點二:RFID它本身可以存儲大量的信息,類似于我們的手機存儲卡(容量沒有那么大),所以我們可以將資產的相關信息寫入標簽內存中。
缺點一:首先,價格肯定很高,一般用于固定資產管理RFID標簽是高頻段和抗金屬標簽,每個標簽價格2-10元,同樣的普通防水標簽不到10美分,差異幾十倍,根據1萬資產,投資成本至少幾萬元,這只是標簽差異,手持終端和打印機成本,會更貴,耗材成本是長期投資,所以管理一般辦公資產,成本顯然不劃算,一般單位固定資產庫存頻率不高,最多半年一次,有些甚至一年一次。
缺點二:RFID標簽樣式相對單一,不像PET標簽定制統一的企業形象,在防水耐磨方面有一定的弱點,特別是辦公桌椅、電腦等資產經常需要用濕毛巾擦拭,很容易損壞標簽。
缺點三:因為RFID它是一種感應掃描。實際操作中一旦出現漏掃,往往無法及時發現,需要時再進行調查。與二維碼相比,漏掃率有所提高,一定程度上增加了庫存的工作量。
綜上所述,我建議根據本單位固定資產的實際情況購買RFID二維碼防水標簽,如機房設備較多,或不方便掃描設備較多,預算較豐富,可考慮RFID標簽,一般辦公資產較多的單位,可以選擇普通的掃碼方式,不僅性價比高,而且應用廣泛。無論用什么方法識別,都只是一種輔助管理手段。我們選擇一套固定的資產管理系統,最重要的是軟件系統是否好用,主要考察軟件功能是否齊全,系統架構是否穩定,操作界面是否簡單友好等。這些都是我們購買系統的關鍵,因為我們80%以上的資產管理都是通過軟件系統來完成的。
以目前市場上使用最廣泛的云麥固定資產軟件為例,從固定資產采購到報廢處置,都有業務流程,所有流程都可視化,沒有資產搬遷,不知道去哪里,資產負責人不清楚,基本信息不詳細,資產簡歷找不到,這是我們使用固定資產管理軟件的初衷,至于使用二維碼(條形碼)或RFID盤點或掃描的方式。
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