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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入二維碼RFID技術(shù)

日期:2022.10.23     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石,很多企業(yè)會(huì)定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)不是固定資產(chǎn)。“固定的”也不是釘在那里不會(huì)“動(dòng)”。更不是“我管不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增不減”。它從采購(gòu)中有自己的生命周期,從采購(gòu)到入庫(kù)通常需要很多過(guò)程。例如:維護(hù)、分配、收集、借用、變更、報(bào)廢等。

許多成熟企業(yè)將在年底或季度盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)。這些定期庫(kù)存將幫助企業(yè)了解家庭背景和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損失,為決策者提供正確的決策數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)的正常運(yùn)行。它還可以幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存儲(chǔ)位置、用戶、部門(mén)等信息,防止固定資產(chǎn)的損失。

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固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方式主要有以下幾種:

1)傳統(tǒng)的人工盤(pán)點(diǎn)方法:打印固定資產(chǎn)清單,然后打印出來(lái),IT或行政人員到現(xiàn)場(chǎng)拿著紙質(zhì)表格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)是指按點(diǎn)、稱、尺、量盤(pán)點(diǎn),確定實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)時(shí),如果有資產(chǎn)信息變化,手寫(xiě)在表格上,最后抄到電子表格中。這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò)。

2)掃描條形碼或二維碼進(jìn)行庫(kù)存。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成二維碼或條形碼標(biāo)簽。使用手機(jī)或PDA根據(jù)庫(kù)存范圍創(chuàng)建庫(kù)存訂單,并掃描代碼庫(kù)存。如果需要修改信息,掃描代碼,直接修改,然后掃描下一個(gè)標(biāo)簽。最后導(dǎo)出庫(kù)存結(jié)果或直接提交到云中。這種方法更快。

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3)RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)RFID將射頻技術(shù)引入固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),可將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定到一個(gè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)中RFID標(biāo)簽,通過(guò)RFID標(biāo)簽打印機(jī)將標(biāo)簽打印后貼在相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。盤(pán)點(diǎn)時(shí),創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單,然后拿著盤(pán)點(diǎn)單,然后拿著盤(pán)點(diǎn)單RFID手持終端可以在固定資產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)完成盤(pán)點(diǎn)。如果有需要修改的信息,可以直接找到資產(chǎn)修改后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入二維碼RFID技術(shù)不僅支持二維碼和條形碼庫(kù)存,還支持員工自助庫(kù)存。員工可以直接釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)、微信小程序,PC登錄員工端,直接盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。最后,管理員可以盤(pán)點(diǎn)公共區(qū)域無(wú)用戶的資產(chǎn),最后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。它還支持RFID步行盤(pán)點(diǎn),幫助企業(yè)加快固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。


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