目前,為了加快信息化進程,企業普遍將固定資產管理系統引入企業管理。固定資產管理系統主要采用云計算技術、二維碼、條形碼、RFID技術和配套硬件設備可以優化固定資產的標準化管理流程,有效管理和庫存固定資產,大大提高企業實物資產的管理和庫存效率。
對于一般大中型企事業單位來說,固定資產種類多、數量多、分布范圍廣等問題屢見不鮮。這些都是年終固定資產盤點的絆腳石。借助固定資產管理系統,固定資產管理員能否輕松盤點固定資產?硬件和軟件如何協助企業進行固定資產盤點?
我們來看看使用固定資產管理系統進行固定資產大盤點的步驟和流程:
第一步:將企業的固定資產批量導入固定資產管理系統。也就是說,所謂的固定資產先入庫登記。通常,管理員將基本信息輸入固定資產管理軟件。首先,在固定資產管理系統中完善一些基本信息。例如:組織結構、員工、資產分類、標準資產型號和區域。選擇所需的標簽樣式(二維碼,RFID或條形碼),輸入標簽尺寸,如6*4CM,進行保存。
第二步:打印固定資產標簽(RFID或二維碼標簽)
1)條碼打印機(打印二維碼和條形碼標簽)
登錄江湖衛士固定資產管理系統后,USB將條形碼打印機與計算機連接起來。打印測試頁面后,可以進入資產入庫頁面,選擇一些待打印的固定資產,點擊打印。系統將自動生成PDF直接打印文件。如果用手機打印標簽,需要打開江湖衛士的固定資產APP,手機打開藍牙搜索手持標簽打印機,鏈接后,可直接在手機上,APP點擊打印打印固定資產標簽。簽名機和標簽紙的選擇建議:由于每臺標簽打印機適合不同尺寸的標簽紙,建議用戶先選擇打印機,再適應打印紙。常用的標簽打印紙有7張*5CM,6*4CM,5*3CM。建議使用200DPI以上打印機分辨率高,打印清晰度好。打印紙最好用熱轉印,因為熱敏紙上的筆跡在高溫后容易脫落。需要防水標簽的用戶可以選擇亞銀紙。
2)RFID標簽打印機(RFID打印標簽)
下載POSLABEL軟件,然后RFID計算機上安裝了打印機驅動器。檢查需要打印的固定資產進行打印RFID批量發卡poslabel設置標簽樣式,如固定資產名稱、類別、使用部門、二維碼等。然后是碳帶和碳帶。RFID標簽安裝在打印機上,調整墨水濃度,進行打印紙測試。無誤后即可打印。RFID標簽。
第三步:粘貼條形碼標簽,將條形碼/二維碼標簽與實物資產一一對應,貼在適合實物資產的合適位置,使標簽處于顯眼位置,不易劃傷或脫落。
第四步:創建庫存訂單,開始庫存。如果是二維碼或條形碼標簽,可以在二維碼或條形碼標簽中,PC或APP上面,選擇庫存范圍,然后將庫存訂單分配給管理員。可以檢查所有員工的庫存(員工可以檢查他們名下的固定資產),管理員登錄APP盤點其他固定生產,最后一起提交盤點結果。如果需要修改一些固定資產信息,可以直接在手機上APP或者員工端直接修改后提交,可以自動更新到資產入庫。最后,江湖衛士固定資產管理系統可以自動生成庫存報告,一目了然。
如果是RFID盤點,可在RFID手持終端根據庫存范圍創建庫存,然后扣動扳機,在該區域行走,完成該區域的固定資產庫存。如需修改資產信息,可在掃描后提交,最后系統自動生成庫存報告。
利用江湖衛士固定資產管理體系,可大大提高固定資產庫存效率,解決企業賬戶不一致、重復購買、固定資產家庭背景不清、下落不明等問題。提高固定資產的整體使用效率,降低成本,確保企業的正常運行。
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