經過對近千家國內企業的調查，發現許多企業在固定資產管理方面仍存在諸多薄弱環節。大多數企業仍存在以下問題：1）從固定資產采購到資產報廢，整個處置過程缺乏全過程管理。因此，固定資產重復采購問題嚴重，利用率低，導致企業運營成本增加。2）固定資產每年盤點一兩次，通常人力不足，盤點工作難以落實到位，外包盤點成本高。

固定資產管理中存在的常見問題：1）紙質或EXCEL臺賬管理工作量大，容易出錯，賬實不統一。2)固定資產難以盤點，結果不準確。3)固定資產難以追溯，賬實難以統一。4)固定資產信息不全面、不準確、不及時、各種原因導致的實物資產不清楚。

最終，這些問題會導致固定資產配置不科學、不合理，使固定資產重復購買率高、利用率低、維護成本增加。

如何提高企業固定資產管理和盤點水平？

1)加強固定資產管理機制

有形資產管理與無形資產管理脫節，缺乏有效的約束機制。需要嚴格執行固定資產、固定資產管理和庫存制度。

2)合理使用固定資產管理工具

許多企業對固定資產的管理仍處于固定資產靜態數據的階段。只是固定資產的靜態注冊，注冊后對固定資產的動態變化缺乏關注。因此，固定資產的位置、狀態、維護狀態忽視了管理，企業管理者只能了解固定資產的過去，而不能了解固定資產的現在。合理利用固定資產管理工具和方法，可以合理避免固定資產手工管理的缺點，提高人員工作效率，提高固定資產管理的準確性和有效性。

如何使用固定資產管理工具實施？

第一步是選擇適合企業需求的固定資產管理系統。

首先，梳理企業固定資產管理的業務流程，總結實物資產管理的需求，找到適合企業需求的固定資產管理體系。如果你需要跟隨整體OA或者ERP等系統對接，通過數據島，減少人工操作，企業需要部署固定資產管理系統，根據自身需要進行二次開發，與其他系統對接。實現整體智能管理。如果企業對固定資產的需求和預算不太大，可以直接使用固定資產管理云系統。降低成本，您總是可以享受軟件的迭代更新。

第二步是將固定資產批量導入固定資產管理系統

固定資產系統設置和資產模塊設置操作完成后，將固定資產批量導入固定資產管理系統。通常可以設置多個管理員和組織結構，并授權每個管理員的數據和角色。這樣，即使是集團公司，所有固定資產都可以統籌管理。集團總部統籌控制一切，分公司可以管理自己分公司內部的固定資產。有利于固定資產的統籌配置。

第三步，打印固定資產標簽，貼在相應的實物資產上

支持資產批量導入固定資產管理系統。該系統可生成二維碼、條形碼或條形碼。RIFD代碼。固定資產可批量打印二維碼、條形碼或RFID標簽，并逐一粘貼到相應的固定資產上。標簽表面印刷的主要內容包括二維碼、資產名稱、購買日期、使用部門等數據。這樣，手機就可以了APP掃描代碼查看固定資產的所有細節（最新數據）。如果是這樣的話。RFID標簽，除了手機APP除了掃描標簽表面的二維碼外，由于標簽內置芯片，還可以遠程識別RFID碼盤點等。

第四步是對固定資產從認購、采購到報廢的全過程進行管理

實現固定資產“一物一碼”管理，從員工發起認購到采購、入庫到報廢的全過程管理。系統可以保留操作和跟蹤記錄，然后固定資產管理員批準采購，然后進行訂單和收貨管理，固定資產最后一鍵入庫。入庫后，可以進行從收貨到報廢的閉環管理。比如員工入職，可以直接掃碼，一鍵收貨。如果需要經過審批流程，可以經過審批后發放。最后，收貨人簽字。

第五步，固定資產盤點。

江湖衛士固定資產管理系統為企業提供多種庫存方式。可以大大提高固定資產庫存的效率和準確性。盤點后，一鍵生成盤點報告。

首先，管理員或子管理員下載手機APP之后，可以創建庫存訂單，用手機攝像頭直接掃描固定資產標簽的二維碼庫存。

二是員工自助盤點，所有員工（固定資產用戶）均可登錄飛書、企業微信、微信、釘釘、PC員工端，以自己的名義盤點固定資產。協助管理員盤點，提高盤點效率。最后，管理員可以盤點沒有用戶的實物資產，最后一起提交盤點結果。

第三，手工盤點，如果不想掃碼盤點，可以直接在PC或者APP創建盤點單后，在PC端進行手動盤點。

第四，RFID盤點，創建盤點訂單后，可以使用RFID標簽和終端對固定區域內的固定資產進行步行盤點。識別距離可達6米，無需逐一掃描二維碼，大大提高了庫存速度，實現了大量固定資產的快速庫存。

江湖衛士固定資產云系統的應用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯誤率，在一定范圍內達到了預期的應用效果，提高了企業的整體管理水平。