作為一名行政人員,IT,對于會計或固定資產管理員來說,每次固定資產盤點都是一項棘手、費時費力、容易出錯的工作。許多企業仍在使用傳統的EXCEL固定資產固定資產。具體的庫存步驟是:打印固定資產清單,拿著紙質表格到倉庫逐一檢查固定資產的屬性。然后用筆鉤住,如果有需要修改的屬性,用筆修改紙質表,然后將數據重新輸入原始EXCEL。這種人工盤點固定資產的方式不僅消耗了大量的人力物力,而且最終盤點報告的可靠性也不高。
如今,越來越多的企業意識到手工庫存的缺點。為了節省時間成本和勞動力成本,提高固定資產庫存效率,實現實物資產的一致性,越來越多的企業開始使用固定資產管理系統來管理大量的固定資產。
以下是固定資產盤點的幾種快速方式:
1)PDA或手機APP掃二維碼/條形碼盤點
第一步:將固定資產批量導入易點易動固定資產管理系統,選擇二維碼或條形碼標簽模板,然后用標簽打印機打印固定資產,貼在相應的固定資產表面。
第二步:管理員可根據多個維度(采購日期、使用公司和部門、公司、資產分類、區域、資產狀態、管理員)建立多個庫存訂單,并分配給管理員。固定資產管理員可以登錄PDA或手機APP,點擊庫存訂單,開始掃描固定資產標簽上的二維碼或條形碼進行庫存。掃描代碼后,如果需要修改固定資產的某些屬性,可以直接修改,然后點擊保存,然后掃描下一個二維碼。最后,掃描后,提交庫存結果。系統支持多個手機同時掃描代碼庫存,最后提交庫存數據。然后登錄PC端可以查看匯總的盤點數據。盤點完成后,系統會自動生成盤點報表、盤點盈虧報表。系統支持離線盤點。盤點單下載到手機上后,不支持WIFI或者網絡覆蓋的地方掃碼盤點,最后掃碼后提交盤點數據時可以聯網一次。
2)全員盤點
全員盤點是指固定資產的用戶(員工)可在微信小程序、企業微信、釘釘、飛書、PC登錄員工端,找到庫存訂單,然后掃描代碼庫存,報告數據。最后,如果有閑置的固定資產(沒有特定的用戶),管理員可以在手機上使用APP掃描代碼以完成庫存。管理員可以在系統中向尚未庫存的員工發送群發信息。該方法可以快速庫存分散在多個存儲地點的固定資產。大大提高了實物資產的庫存效率。
3)RFID遠程識別盤點
在系統中創建盤點單并分配給管理員后,固定資產管理員可以在系統中RFID點擊手持終端上的庫存訂單,查看需要庫存的固定資產。到達庫存地點后,打開庫存訂單,扣動庫存訂單RFID手持扳機,可自動讀取5-6米內貼有5-6米內貼有的扳機,RFID標簽的固定資產,并實時顯示在界面上。因此,管理員只需持有。RFID設備,在該區域內行走,可以完成該區域固定資產的庫存。庫存完成后,數據實時返回系統,生成庫存報表、庫存利潤和庫存損失報表。這種方法可以用于固定資產數量大、存儲地點集中的情況。它將大大提高庫存效率,因為沒有必要逐一搜索和掃描代碼庫存。
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