在企業固定資產管理業務流程中，固定資產從企業采購部直接采購后領用，或經工程竣工后轉入生產投運，形成固定資產。在用的企業固定資產，經技術更新、升級或改造等進行了更換，還比如有些固定資產則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業的固定資產業務細分種類繁多，技術更新快導致固定資產變化更換快。

然而，在以往固定資產管理業務中，普遍存在的如下問題：

固定資產的登記和盤點

企業經過審批購買的固定資產，都要登記卡片賬，寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相關詳細信息，并根據卡片賬登記保管賬，盡量在每個固定資產上貼上企業統一的編號，以后期方便核查，月末須對固定資產進行折舊評估，然后在賬本上進行折舊登記。此類工作重復性大，賬本卡片數量巨大，常常會會導致企業“賬實不符”，也由此制約了管理信息系統的最大發揮管理效應。

固定資產的折舊工作

企業固定資產的價值是按月計提，作為當期費用支出，因此每月末對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看沒有難度，問題往往出在因固定資產數量龐大，每一件資產都有相應的卡片，并且不同資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，這種重復而繁瑣的工作往往會因多種原因產生差錯，導致相關報表反映的信息失真，甚至丟失。

因此，業務管理系統得出的僅是精確而不準確的數據（如資產折舊、賬面價值、庫存數量等），一方面會導致資產流失，另一方面也不能準確反映企業的經營成果和業績。在一定程度上來講，由于各類信息反映不及時、不準確，都會影響企業的運營效率，資產重復購置，也會給企業造成不必要的損失。依此進行分析和決策也就毫無意義了。

項目概述

為解決手工抄錄現場固定資產信息這一薄弱環節所帶來的問題，必須做到以下幾點：

· 自動遠距離批量采集實物信息；

· 將管理數據信息（或巡檢記錄）與實物信息一同寫入電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物本體；

· 所采集的信息不僅僅只是設備（資產）、固定資產的編號，而應該具有與設備（固定資產）臺賬一樣的信息；

· 當管理數據信息發生變化時（或進行巡檢時），將在現場進行修改（或記錄）相關信息；（將實物信息反應到管理系統）

· 根據實物變動信息，啟動相關業務流程進行實時更新設備（資產）、固定資產臺賬以保證管理數據信息與現場保持一致；

RFID是一種非接觸式的自動識別技術，是Radio Frequency Identification（無線電射頻識別）的縮寫，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。其被認為是21世紀最具發展潛力的信息技術之一。

系統方案

企業固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。運用計算機及射頻數據采集技術，從而實現固定資產的信息化管理，使企業管理有條不紊、賬物相符，也讓企業領導坐在辦公室就能隨時掌握企業所有固定資產數據。

系統硬件架構

基于RFID的固定資產管理系統，針對企業固定資產實物進行實時在線的可視化管理。對固定資產的增加、變更、報廢等進行實時動態跟蹤定位和數據化管理，能夠更加快速、準確的對固定資產進行盤點。其基本的硬件架構如下圖：

系統功能

〓 發卡

企業可利用RFID發卡器，將固定資產身份信息寫入RFID標簽中，并將RFID標簽綁定到對應的固定資產上，生成固定資產管理的基礎數據信息。

〓 出入庫管理

在企業固定資產出入庫點部署RFID識別設備：

固定資產出入庫時，RFID讀寫器通過天線發射射頻信號，固定資產上的RFID標簽獲取到感應電流，從而RFID標簽獲得能力被激活并向讀寫器發送出自身的編碼等信息，讀寫器接收到信息并通過網絡上傳到資產管理應用系統，系統自動完成資產身份的識別、登記資產信息，如資產型號、資產編號、出入時間、經手人、批準人等；并實時掌握資產的流向。

同時，固定資產系統還可以進行固定資產領用人的身份及權限的驗證，當出現不符時，系統會自動發出報警提示。該系統還具有查詢、分析統計、打印等功能。

〓 盤點

盤點前，將固定資產的相關信息下載到RFID資產管理手持機。盤點期間，錯置和缺失的資產均會著重在應用程序上。操作人員可通過用戶界面更新庫存盤點結果。盤點完畢后，在應用程序連接網絡時，將數據結果上傳到RFID資產管理系統。

庫存盤點指更新資產位置，識別錯置或缺失的資產。值得注意的是，與條形碼不同，RFID 閱讀器不單獨讀取標簽，并且保持RFID標簽與機柜的位置關聯關系。因此在掃描標簽過程中，如果發現缺失或新增的固定資產，則能夠向操作員發出警報。

〓  其他

■ 資產日常管理功能 

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

■ 資產折舊 

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。

■ 固定資產月報 

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

■ 固定資產綜合查詢 

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

■ 系統維護功能 

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。     

提供操作員對自己密碼修改的功能。     

系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

■ 安全管理功能

供各種安全管理手段。     

口令管理功能：維護賬號和口令。    

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。 

應用收益

引入采用RFID技術的實物信息采集工具，有效解決固定資產數據分析采集輸入、固定資產實際消耗信息實時記錄的瓶頸難題。達到真實反映固定資產的實際情況，實際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達到實物與管理臺賬相統一、徹底實現賬、卡、物統一，實現實物與管理系統一體可視化管理。

RFID設備選型

RFID技術在固定資產管理中的應用具有巨大的優勢,對提高實物資產的管理效率，對實物資產全生命周期的追蹤管理，加強監管監控，都具有非常重要的影響。而RFID技術的關鍵是在于在數據采集的速度和準確性，其核心的設備在于物資管理手持機、一體式讀寫器。