固定資產作為行政模塊，花錢更集中，相對花錢更多，固定資產管理良好，優化企業資源配置，提高資源有效利用率，降低成本，管理不好，單位花錢更多，可以通過管理省錢。

固定資產管理在政府機關和企業的健康發展中尤為重要。傳統的固定資產管理模式在質量和效率上難以滿足新管理形式的需要，因此很難找到一種簡單的方法.高效的管理手段已成為必然。

政府機關和大型企業如何做好固定資產管理工作？

1.首先，必須有一套完整的江湖衛士固定資產管理體系：所有資產的出入庫.借用.轉移.報廢.盤點等系統需要統一體現；

2.標簽很重要。用于固定資產的。RFID標簽，方便數據終端采集，采集器數據與資產管理系統相結合，使政府和企業的資產庫存具有很大的優勢，節省時間.省力。

3.員工申請資產.借用.在固定資產系統中，可以進行轉移等操作：可以通過系統查詢所有資產的動態使用情況。

4.倉庫管理RFID標簽完成后，可以在倉庫門口安裝數據接收器，也可以在線反映線下資產的進出，倉庫內的資產數據系統一目了然。

政企固定資產管理八大難點

政.企業要做好固定資產全過程的智能化管理，首先需要梳理哪些場景模塊，每個模塊的關鍵工作內容是什么，如何解決。解決方案如下：

江湖衛士資產管理系統動態運行固定資產生命周期和經濟生命周期.可視化管理，實現企業資產“采購-錄入-使用-維護-庫存-報廢-報廢”全流程快捷.精準.綜合管理，為用戶單位構建標準化.資產信息管理平臺的系統協作，為許多企業特別是中小企業提供了便利。

第1步.采購

采購是固定資產管理的開始，涉及三個部門。一是行政部門或資產管理部門:負責供應商的管理.招標.比較選擇與部門之間的協調。二是財務部:注意購買的物品是否符合預算要求。三是業務部門(使用部門):對購買負責。

使用部門應當提交采購申請。財務部批準后，由行政部門批準.購買資產管理部門。

第2步.驗收

設備采購需要先驗收，由用戶部門和資產管理部門共同完成。但在實際的固定資本管理中，我們經常忽略驗收環節，直接拆除.使用它。使用中發現問題時，再聯系行政部門更換，其實很麻煩。

第3步.登記和入庫

物品簽收后，需要進行分類和編號登記。注冊編號后，應為設備建立實物賬戶，建立實物賬戶后即可投入使用。

?資產登記

江湖衛士資產管理系統支持資產數據的批量導入和導出，為不同人員設置不同的資產數據查看權限。支持自定義標簽（如二維碼），滿足資產管理一物一碼的要求，操作痕跡，實時記錄，有效追溯，對人負責，減少資產損失。

第4步.領用和借用

貨物入庫后，使用部門可以進行收借行動。

?資產審批

提供靈活的流程審批管理，支持資產收集.調撥.清理.變更.所有業務流程的審批，如申請等。可以清楚地記錄領取用人單位.領用的部門.設備基本信息及型號等，方便問題責任到人，及時解決。

第5步.調撥

設備已經用于使用部門。如果有人提出使用或購買，我們應該立即購買嗎？

?調撥功能

分配就是分配。其他部門有空。如果你把它分配給B部門，你就不需要再購買了。這是一個簡單的事實。江湖衛士資產管理系統使單位及時掌握固定資產的使用情況。如果單位不分配，會增加很多成本。

第6步.維修和維護

通常在這個過程中，我們只做維護，因為我們明白電腦壞了，顯示器壞了。事實上，還有一個維護的概念。為什么要進行維護？例如，企業中央空調，每年應有維護計劃，定期進行維護。

?資產信息全方位留痕

從資產申請采購到報廢報損，期間的任何環節.任何流轉.所有經批準的信息均完整記錄，可隨時查閱，便于維修和定期維護。

第7步.智能盤點，賬實一致

固定資產管理的基本要求是賬實一致。關鍵是要定期盤點固定資產的實物數量.核對。

?多元化資產盤點

實際使用與系統不同，實際資產動態管理可通過庫存驗證。江湖衛士資產管理系統提供多元化的資產庫存，可通過移動終端創建庫存訂單，掃描代碼庫存，庫存結果自動提交，減少庫存工作量，提高工作效率，了解正常資產.盤盈.虧損情況，做到賬實一致。

系統支持與SAP.ERP.OA.財務系統等實時無縫對接，內置RFID識別系統和條碼解決方案，提高庫存效率，幫助企業快速了解家庭背景：

1.支持手機掃碼直接盤點

2.支持指定部門或指定人員盤點

3.支持全面盤點，也可抽查盤點

4.可根據不同的資產分類下發盤點任務

第8步.報廢

如果設備不能維修，如何報廢？這需要提交報廢流程。財務部門應檢查設備的殘值。有的折兩年，有的折三年，有的折八年，有的可能一次性折舊。

特色優勢

理順固定資產的整體管理，可以制定固定資產的計劃和預算：公司一年采購.維修.維護計劃。政府和企業采用江湖衛士固定資產管理系統，盤點效率提高80倍，資產利用率提高150%，管理成本降低100%。

一.全生命周期管理，全業務流程審批

從資產入庫.領用.變更.維修.調撥.對報廢處置全過程進行閉環管理，幫助隨時了解資產狀況，結合客戶自身管理場景，實現資產收集.調撥.清理.變更.所有業務流程審批，如申請等。

二.豐富的分析報表

資產管理系統實現多維可視化數據報告，建立企業資產肖像，充分展示固定資產的狀態和情況。它不僅可以跟蹤每個資產的使用，還可以全面掌握企業的資產狀況，為企業管理者的決策提供更可靠的依據。

盤點結束后，系統可自動生成盤點報告，盤點損失.盤盈一目了然。

資產動態監控：提供全方位的資產信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持資產快速查找。