讓會計頭疼的工作——固定資產盤點

小編曾經采訪過很多企業的財務人員，問他們最頭疼的是什么？報銷？結賬？納稅申報？最后，這些都被否認了。85%的財務人員最頭疼的是固定資產庫存和庫存。

財務人員最討厭的工作是什么？月底結賬？員工報銷？還是納稅申報？事實上，大多數財務人員最討厭的工作是固定資產庫存。對于固定資產總數較少的企業來說，盤點起來有點容易，但對于固定資產數量和類型較多的企業來說，盤點起來卻非常困難。庫存過程是多么令人擔憂。眾所周知，固定資產庫存過程繁瑣，特別容易出錯。

今天小編就和大家分享一下會計人員如何輕松完成固定資產盤點和清查的方法：

1)企業定期對固定資產進行盤點。建議每年1~2次。或者如果條件允許，每季度盤點一次。這樣，經常盤點很容易發現問題，及時更新信息。盤點前，制定盤點計劃，參與部門通常包括：行政部門、使用部門和會計部門。計劃內容：多個部門共同核對固定資產賬簿記錄，根據庫存結果填寫固定資產庫存表，并與賬簿記錄核對。對賬不一致、固定資產盈虧的，應當提交固定資產庫存報告，說明盈虧原因。目的是確保固定資產的賬實一致。

固定資產發生盈虧的，由固定資產使用部門和管理部門逐一查明原因，共同編制盈虧處理意見，經企業管理部門批準后，會計部門及時調整相關賬簿記錄，反映固定資產的實時情況。

固定資產庫存的主要具體內容包括：固定資產的名稱、分類、資產代碼、存放地點、使用狀況和狀態。其他需要注意的問題：例如，有些固定資產沒有記錄或更多，有些固定資產提前報廢或超過折舊期仍在繼續使用。

2)固定資產盤點方法：

全靠手工EXCEL盤點顯然不能滿足大多數企業的需求。以江湖衛士固定資產管理系統為例，總結固定資產盤點方法。

A)將固定資產批量導入系統后，逐一打印二維碼或RFID標簽，貼在相應的固定資產上。此時，可實現固定資產從采購到報廢的動態管理。

B)在庫存中，可以根據各種篩選條件創建庫存訂單。購買日期、使用公司、使用部門、公司、資產類別、區域、管理員、資產狀態等。然后，分配給固定的資產管理員。

C)有全員盤點和管理員盤點APP掃碼盤點，RFID可以選擇三種盤點方式。

全員庫存：如果固定資產有用戶，用戶登錄員工端查看庫存訂單，掃描代碼庫存。庫存后提交結果。大大提高了庫存效率。

APP掃碼盤點：超級管理員或子管理員登錄手機APP，直接掃描固定資產的二維碼（支持多人同時掃描代碼），最后掃描固定資產的二維碼PC端會匯總盤點結果。

RFID盤點:如果打印RFID標簽，可以用手持終端打開江湖衛士固定資產管理系統，找到庫存訂單。選擇區域后，可以直接扣動扳機，識別6米以內的固定資產。提交庫存結果后，系統可以直接生成庫存報告。

從那時起，固定資產庫存不需要出差，不需要手動鉤，大大提高了實物資產庫存的效率。會計人員不再需要為固定資產庫存而頭疼。