在日常管理過程中,企業對固定資產的管理各有優勢。企業固定資產通常具有以下特點:數量大、種類多、使用場所分散。管理不善,會導致資產賬戶不一致、閑置率高、重復購買、嚴重損失等問題,直接影響企業的生產經營。利用固定資產管理體系改善企業固定資產管理的現狀尤為重要。
固定資產模式的痛點:
在中大企業中,固定資產往往相對密集,不僅種類繁多,而且數量相對較大。員工的數量也相對較大。對固定資產的分配造成了壓力。特別是對于員工流動頻繁或固定資產流動頻繁的企業,無數資產在無數員工之間流動,無疑是固定資產管理員、行政人員,IT人員造成了很大的工作壓力。
1)固定資產領取過程繁瑣
對于大型企業來說,固定資產的收集、借用和歸還涉及到多種類型和數量、部門、人員和不時發布資產使用狀態等信息更新,難度大,耗時長。
2)人工分配固定資產效率低
傳統的人工分配固定資產使分配效率低下,容易出錯,造成人工成本的消耗。如果表格數據丟失,很容易給工作帶來不便,給企業帶來損失。
3)固定資產交接難
固定資產交接的管理方法以上Excel表格為主,員工固定資產交接,過程中時間浪費嚴重;一旦出現固定問題,很難界定責任。
4)報表分析不準確
在傳統的固定資產管理模式下,數據難以更新,固定資產無法追溯,無法完善有效分析。
5)固定資產盤點難
每季度或年底盤點固定資產,費時費力,盤點效率低,準確率低。如果企業在全國有分支機構或門店,需要盤點人員在全國各城市穿梭,這不僅消耗交通成本,還消耗人力物力。
如何準確高效地管理固定資產?
1)建立良好的固定資產管理制度
良好的固定資產管理體系可以提高企業的固定資產管理標準,對企業的各種固定資產進行定價、投資、會計和管理,從而更好地服務于企業各部門的工作。對于企業來說,要想降低成本、提高效率,就必須有一個完善高效的財務部門,統籌安排企業的固定資產、流動資產等資產,打下良好的后備基礎。
2)配合使用固定資產管理系統
固定資產管理系統的使用可以提高固定資產管理員的工作效率和經驗,提高工作效率。固定資產的家庭背景也可以一目了然,這有助于決策者做出正確的決策。例如,固定資產管理系統可以綁定固定資產,從認購、采購、倉儲到報廢的全生命周期進行閉環管理。它還可以簡化固定資產審批流程,創新庫存方法,大大降低勞動力成本,提高工作效率,降低成本,提高企業效率,增加企業在市場上的競爭力。
江湖衛士固定資產云管理-固定資產管理系統
提高固定資產管理的效率和準確性,真正實現賬實一致。為企業搭建先進、規范、高效的管理平臺,將固定資產管理落實到每一位員工身上。同時,系統為企業提供準確的數據,幫助企業最大限度地降低運營成本和風險,增強實力。
系統通過引入二維碼,RFID,云計算等技術使固定資產的快速庫存成為可能,大大降低了固定資產庫存的年度人力物力消耗,提高了固定資產的利用率,也降低了庫存的錯誤率。信息管理企業的實物資產,使企業實現無紙化辦公和隨時隨地移動辦公,最大限度地提高固定資產的利用率。確保企業固定資產的有效利用。
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