固定資產作為企業日常業務和可持續發展的物質基礎,可以提高企業的市場競爭力和經濟效益,但如何管理固定資產一直是許多企業頭疼的問題…
(企業固定資產管理現狀及優化建議)
傳統管理模式下的企業希望資產清晰.賬實相符.責任人明確比較困難:
大量固定資產.種類多.價值高.使用部門分散.使用周期長.管理難度大等特點。
一個統一的.智能的.一體化智能固定資產管理平臺是資產密集型企業實現現代化管理的必要手段。
目前,江湖衛士固定資產管理系統已服務10多個行業.成千上萬的客戶。
本系統采用先進的條碼技術與企業管理理念相結合,實現固定資產的全生命周期管理,使企業擺脫以往資產管理的無序狀態,輕松實現固定資產賬戶的良好管理效果。為企業充分發揮固定資產的效益,提高資產管理水平提供了有力的保障。
一.企業固定資產管理現狀分析
1.固定資產定義不明確
固定資產是指使用壽命超過一年的房屋.建筑物.機器.機械.與生產經營有關的運輸工具和其他設備.器具.工具等有形資產。
很多企業在不明確固定資產定義的情況下,將低值易耗品納入固定資產類型,或將部分小型固定資產納入材料或低值易耗品,對固定資產核算形成誤解。
2.固定資產管理制度不完善
部分企業固定資產管理制度不完善.管理過程并不完善。對固定資產沒有采購.審批.調撥.維修.清理.規范會計等流程管理。
部分固定資產未登記交接,資產被他人免費占有。企業重購輕管理導致固定資產閑置浪費,使用效率低,企業管理成本增加。
3.部門員工職責不明確
由于部分企業固定資產的部門職責劃分不明確,導致權責不明確,固定資產無人管理。
各部門推諉部分固定資產,不注意資產維護,導致固定資產管理混亂,資產流失嚴重。
4.資產業務與財務賬戶不同步
部分企業在購買固定資產或報廢資產時未及時入賬,導致固定資產狀態技術處理失敗,導致資產業務與財務賬戶脫節。
5.固定資產未定期維修
有些企業購買固定資產后,認為資產放在哪里,壞了就找人修,不影響企業的日常業務。
固定資產沒有定期維護,導致資產無法發揮最大效率。
6.對固定資產缺乏定期清查
缺乏固定資產定期庫存制度,部分企業長期不庫存固定資產,監管不力,賬面反映的固定資產與實物不一致,無賬.有物無賬的現象很多。
固定資產賬實不符、家庭背景不清等弊端容易出現。
二.企業固定資產管理優化建議
1.引入企業固定資產信息管理系統
企業固定資產管理系統主要是對企業固定資產進行信息管理,通過先進的條碼(RFID)技術從資產采購到清理退出和中間過程進行全面監督。管理流程系統的全過程化.網絡化。全面管理資產。
2.科學預算資產,合理配置資源
采購部門根據企業資產的使用情況制定相應的資產采購計劃,盡量做到精確計算.合理配置,避免過度采購,造成資產浪費和重復購買。
3.落實部門員工職責,明確職責
將責任落實到個人身上,堅持責任“誰使用.誰負責”原則。定期盤點固定資產和財務賬戶。資產使用部門要樹立資產管理意識,注意部門資產管理員的設置,日常管理.工作交接等方面要多下功夫。
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