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固定資產管理系統
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耗材工程驗收應全面、有針對性,檢查可能影響檢測質量的實際環節

日期:2022.12.31     作者:江湖衛士

固定資產的定義因企業而異。只要你想控制,筆,A從桌椅、長凳、設備和家用電器到醫療器械、儀器、文件和檔案,都可以控制4紙、文件袋等耗材。除了土地、房屋和結構,許多企業、學校和機構將控制其他資產。

提供完善的資產設備檔案管理、資產設備轉讓、借調、維護、分配和庫存管理。支持豐富的資產設備折舊控制功能、樣化、審批、業務行動、分支、并行等業務要素。

明確管理職責

實驗室應明確實驗室的安全負責人,并檢查耗材的控制部門。控制部門應當制定相應的采購、儲存、使用程序和考核制度。耗材使用部門應當明確安全負責人和耗材管理人員。

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檢查耗材的分類

檢驗耗材包括實驗試劑耗材和非實驗試劑耗材。

試劑耗材包括:化學試劑、基準試劑、標準物質、實驗室用水、微生物培養基、試劑盒、相關試劑制備的溶液或固體混合物等。

非實驗試劑耗材包括:玻璃器皿、實驗氣體、特殊儀器耗材、濾紙、橡膠制品等。試驗耗材具有爆炸、易燃、有毒、感染、腐蝕、放射性等危險特性。在運輸、儲存、使用和處置過程中,需要特殊保護的物品和危險化學品容易造成人身傷亡、財產損害或環境污染,成為危險品。

管控要求

1.制定采購計劃

實驗室應根據計劃制定采購計劃和采購。有些實驗室沒有采購計劃,供應和采購相對隨機。一方面增加了工程驗收工作量,另一方面造成了檢測工作質量的不穩定因素。采購計劃應充分了解耗材的名稱、規格、水平、數量、采購時間、保質期、是否需要證書等證明文件,實驗室安全負責人將簽字。

2.實施采購

建立健全供應商檔案,至少保留3家類似供應商,調查評價供應商的資質、聲譽和業務品種,確保供應商質量,根據采購情況定期評價和記錄供應商,通過長期合作篩選合格供應商。采購計劃實施時,向合格供應商詢價,一般要求向2家以上合格供應商詢價。確定供應商后,簽訂采購合同。

3.耗材工程驗收

耗材工程驗收應全面、有針對性,檢查可能影響檢測質量的實際環節,消除影響檢測工作的因素。這也是實驗室經驗教訓的積累。控制部門負責耗材規格、水平、數量、保質期和質量證明文件的工程驗收。用戶部門負責耗材質量的工程驗收,并在工程驗收關鍵耗材時制定相應的文件,指導工程驗收。

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如刻度吸管、量筒、容量瓶等測量玻璃器具在實驗室消耗較大。我們在實際工作中驗證了每一個玻璃器具,但至少要保留一套已驗證的測量玻璃儀器進行比較工程驗收,以確保采購玻璃儀器的準確性在可控范圍內。

采購工程驗收容易產生誤解,部分實驗室供應工程驗收只是一種形式,部分實驗室通過品牌工程驗收,認為未來采購不需要工程驗收。

一些實驗室認為,大型工廠生產的知名實驗試劑沒有問題,適用于所有的檢測工作。事實上,無論產品有多好,都有合格率和質量指標的波動范圍。我們太相信企業的產品質量是100%,忽視了工程驗收。這是一種對檢測工作極不負責任的行為,會給我們的檢測工作帶來一定的風險。因此,未經工程驗收或工程驗收不合格的耗材不得入庫。只有通過工程驗收的耗材才能入庫,并建立庫存賬戶。

4.耗材領用

耗材接收時,控制部門和使用部門應交接耗材,并做好出庫記錄。嚴格執行按需接收、計量記錄和剩余退貨的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定庫存,使用部門在接收新耗材時退回舊瓶(空瓶)。空瓶退貨由實驗室委托的合格單位處理。

5.耗材庫控制

耗材庫應有詳細的存儲記錄、庫存記錄、存儲記錄和退貨記錄,以確保賬戶一致。準備庫存耗材的電子文件,實時更新,供使用和管理人員參考。根據耗材的特點進行分類:

實行雙鎖,單獨存放;

氧化物與還原物隔離存放;

有機和無機分區放置;

固體在上面,液體在下面。根據耗材儲存要求,配置安全設施,對耗材庫進行環境監測,填寫監測記錄,確保環境滿足要求。加強危險品控制,實行雙鎖、測量、使用和剩余退貨。嚴禁明火等非耗材進入倉庫。

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6.耗材使用控制

使用消耗品時,要注意保護消耗品的標簽,防止標簽的污染和損壞。需要特殊要求保存的,應當符合保存要求,并做好相關記錄;注意消耗品的有效使用期,消耗品應當在有效期內使用。超過有效期的消耗品一般用于檢驗廢物處理,防止誤用。取出試劑后,應及時有效地關閉瓶口,防止試劑污染故障或溢出污染環境或發生安全事故。瓶裝試劑消耗品使用后,空瓶應退回消耗品庫,不得隨意處理或丟棄。配置的試劑溶液應符合規定要求,并及時書寫。

7.查驗耗材

實驗室應對消耗品的控制進行必要的檢查和評估。明確要求和控制消耗品儲存和使用過程中容易出現的問題的關鍵點,并定期進行監督、檢查和評估。培養良好、標準化的消耗品使用習慣,指導消耗品控制的有序合理發展,確保實驗安全和檢驗數據的準確性。

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